Teamassistenz (mwd) EMV & Produktsicherheit

• eigenverantwortliche Betreuung der kaufmännischen Auftrags- und Projektabwicklung von der Auftragserfassung über die Pflege von Kunden- Stamm- und Auftragsdaten bis zur Rechnungsstellung und dem kaufmännischen Abschluss
• Ansprechpartner für Kunden und interne Fachbereiche bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
• Unterstützung des Vertriebs durch Pflege von Kunden- Angebots- und CRM-Daten Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Leads und Opportunities
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen Datenabgleichen und dem Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen
• Organisation von Besprechungen Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen Protokollen und sonstigen Unterlagen
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management insbesondere im Bestell- und Beschaffungswesen bei administrativen Personalprozessen sowie im Empfangs- und Besuchermanagement

Qualifications :

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie idealerweise in der TIC Branche (Testing Inspection Certification)
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten sicher zu setzen
• hohe Eigenverantwortung Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• routinierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und BOSS/Oracle runden das Profil ab

Zusätzliche Informationen :

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• Jobbike
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe Fitnessstudio etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time