Teamassistenz Empfang & Administration (mwd)
Job Location:
Main-Kinzig-Kreis - Germany
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Job Summary
Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)
If you like change change to us
We are an international mid sized group with appetite for innovations approachable management lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as agrowth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great!
ERA 6
Tätigkeiten
Empfang & Telefonzentrale
- Freundlicher professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern Geschäftspartnern Lieferanten und Gästen
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen inklusive Ausgabe und Verwaltung von Zugangskarten
Post- und Kommunikationsmanagement
Annahme Sortierung Öffnung und interne Verteilung der Eingangspost
Bearbeitung und Versand der Ausgangspost
Bearbeiten der Ausgangspost
Sichtung Sortierung und Weiterleitung eingehender EMails an die zuständigen Ansprechpartner
Büroorganisation & Bestellwesen
Koordination und Organisation von Getränkebestellungen
Verwaltung der Getränkekontingente inklusive kostenstellenbezogener Umbuchungen
Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Organisation und Koordination von Textilien für die externe Reinigung
Fuhrpark- & Lieferantenmanagement
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement
Prüfung und Ausbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen
Erfassung Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen im internen Workflow an die zuständigen Bearbeiter
HR-Support& Organisationstätigkeiten
Administrative Unterstützung imoperativenTagesgeschäft des HRTeams
Mithilfe bei derPlanung und Organisation von Veranstaltungen
Allgemeine administrative HRTätigkeiten nach Anweisung
Qualifikationen
AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
FundierteErfahrungimEmpfangs-oderAssistenzbereich
ProfessionellesfreundlichesundserviceorientiertesAuftreten
SehrguteKommunikationsfähigkeiten
Gute MS-OfficeKenntnisse
ZuverlässigestrukturierteundselbstständigeArbeitsweise
Contact for this position: Alexa Gawrosch | |
NORMA Group Human Resources |
