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Teamassistenz | Bürokaufleute (mwd)

HWP Handwerkspartner

Job Location:

Saalekreis - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 17 June 2026 (30+ days ago)

Application Deadline: 14 September 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Über uns:

Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung TGA Dach & Solar Maler & Ausbauersowie im BereichSpezialtiefbauund sindKooperationspartnerderDeutschen Bahn.

Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort wo Erfahrung Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse.

Was uns auszeichnet sind moderne Technik hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte auf die wir gemeinsam stolz sind.

Wir suchen Deine Expertise als:

Teamassistenz Bürokaufleute (m/w/d)

unbefristet Vollzeit Leuna ab 01.09.2026

Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei.

Du bist organisiert kommunikationsstark und hast Freude daran kaufmännische Abläufe sauber zu steuern Du denkst mit packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür dass im Hintergrund alles läuft Dann suchen wir genau Dich.

Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der unser Team im Büro in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau
Unbefristete Anstellung
Faire und pünktliche Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten
Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse Projekte und Fachbegriffe
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse
Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung Geschäftsführung und Projektteams
Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann Industriekauffrau / Industriekaufmann Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro in der Assistenz Verwaltung Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
Idealerweise Erfahrung im Bauwesen Handwerk Tiefbau Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook Word und Excel
Strukturierte sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran Themen zuverlässig nachzuhalten
Kommunikationsstärke und ein freundliches verbindliches Auftreten
Teamgeist Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges technisches Umfeld mit echten Projekten hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Hier bringst Du Dich ein:

Unterstützung der Geschäftsführung Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft
Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
Erstellung Prüfung und Pflege von Dokumenten Listen Auswertungen und Projektunterlagen
Unterstützung bei Angebots- Auftrags- und Rechnungsprozessen
Vorbereitung von Rechnungen Nachweisen Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen
Pflege von Stammdaten Projektakten und digitalen Ablagestrukturen
Kommunikation mit Kunden Lieferanten Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
Terminorganisation Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen
Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung
Unterstützung bei Personal- Fuhrpark- oder Geräteunterlagen je nach Bedarf
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle

Klingt nach Deinem nächsten Job

Du möchtest kaufmännisch arbeiten Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert

Dann bewirb Dich jetzt alsTeamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d).

Wir freuen uns auf Dich.

Kontaktinformationen

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Alternativ auch per Mail an:

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.

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