Team Assistant (mwd)
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Vacancies:
Job Summary
- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
- Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
- Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
- Erstellung Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
- Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
- Überwachung von Fristen insbesondere Verlängerungen Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
- Rechnungsprüfung und -verfolgung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
- Anlage und Pflege von Mieterakten
- Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
- fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
- Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine interessante vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden mittelständischen Familienunternehmen in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine offene freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten Mobile Office (tageweise) möglich
- Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
- Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
- Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse B2Run Abteilungsfeiern Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
- Ein kontinuierliches individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits Plattform)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Wir lieben was wir tun und sind mitFreudebei der Arbeit. Auf dieser Grundlage macht die Zusammenarbeit teamübergreifend Spaß und gelingen unsere Projekte besonders gut. Diese Freude überträgt sich auf unsere Auftraggeber und deren Kunden und kehrt so auch zu uns zurück.
Die Atmosphäre einesFamilienunternehmensmit Tradition in zweiter Generation und stetsoffenen Türen für alle Belange sorgt für respektvollen UmgangAustausch auf Augenhöhe undschnelle Entscheidungen.
Dabei sind die Beschäftigungsfelder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spannend undabwechslungsreichund von der schnellen Übertragung vonVerantwortunggeprägt die auf gegenseitigem Vertrauen basiert.
Die überdurchschnittlichlange Unternehmenszugehörigkeit unserer Team-Mitglieder ist für alle Seiten eine Bereicherung: für die Mitarbeitenden selbst unser Unternehmen als auch unsere Auftraggeber. Die ausgewogene Mischung der Generationen und Geschlechter sorgt für einen hohenErfahrungsschatz große Innovationskraft vielfältigeSichtweisenund erfrischendeKreativität.
Required Experience:
Junior IC
About Company
Wir lieben was wir tun und sind mit Freude bei der Arbeit. Auf dieser Grundlage macht die Zusammenarbeit teamübergreifend Spaß und gelingen unsere Projekte besonders gut. Diese Freude überträgt sich auf unsere Auftraggeber und deren Kunden und kehrt so auch zu uns zurück.Die Atmosphär ... View more
