Team Assistance (wmd)

Über den Bereich

Am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in dieser Position unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Innerhalb des Geschäftsbereich Multi Domain Solutions (MDS) entwickeln und fertigen wir moderne und komplexe Systeme für den elektronischen Selbstschutz als auf die Signalaufklärung für den militärischen Markt.

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen Korrespondenz Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und die Fähigkeit in mehreren Themen parallel zu arbeiten
• Fähigkeit zur Selbstorganisation undPrioritäten zu setzen
• OrganisationstalentSchnelle AuffassungsgabeZiel- und lösungsorientiertes Denken

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