Stv. Leitung Terminambulanz

• Vertretung der Leitung der Terminambulanz bei deren Abwesenheit
• Koordination Organisation und Kontrolle der täglichen Arbeitsabläufe sowie deren kontinuierliche Optimierung
• Sicherstellung einer reibungslosen Terminplanung und eines strukturierten Patientenmanagements
• Förderung einer guten Kommunikation und konstruktiven Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinischen Fachbereichen und Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Terminambulanz
• Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Terminambulanz sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung sowie Kontrolle und Freigabe der Dienstpläne
• Unterstützung bei der fachlichen Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Sicherstellung einer patientenorientierten und effizienten Organisation der Terminambulanz

   

Qualifications :

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Bereich idealerweise in einer Terminambulanz oder Arztpraxis
• Freude an der Teamarbeit und an der konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Kommunikationsstärke Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Patientenverwaltungs- und Terminplanungssystemen
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie die Bereitschaft Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung oder Motivation sich in eine Führungsposition weiterzuentwickeln; Führungserfahrung ist wünschenswert aber keine Voraussetzung.

Zusätzliche Informationen :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen

 Wende Dich gerne  jederzeit an die Personalabteilung unter Tel.oder per E-Mail an  

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time