Studienkoordinator (mwd) HNO

Wir die Studienzentrale sind ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hals- Nasen- und Ohrenheilkunde Phoniatrie und Pädaudiologie am UKSH Campus Lübeck. Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation. Dies umfasst neben Planung Durchführung und Auswertung auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision einer Prüfärztin/eines Prüfarztes sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten Studieninitiierungen Monitorvisiten Audits und Behördeninspektionen.

Unser Schwerpunkt ist die patientenorientierte klinische Forschung von Krebserkrankungen im Kopf-Hals-Bereich die rhinologische Forschung und die Forschung im Bereich der Hörrehabilitation. Entsprechend bieten wir verschiedene nationale und internationale Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien an um die Entwicklung neuer individueller und noch effektiverer Behandlungsverfahren voranzutreiben und unseren Patientinnen/Patienten innovative Therapieoptionen anbieten zu können.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.07.2028.Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in eine Entgeltgruppe ab E7 bis in die Entgeltgruppe E9a TV-L (je nach Qualifikation) bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen und Berufserfahrung
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 385 Stunden/Woche eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit einem freundlichen hoch motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits ()

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in der Studienzentrale der Klinik für HNO Phoniatrie und Pädaudiologie mit der Möglichkeit organisatorische und personelle Strukturen zu formen inklusive Budgetplanung und Controlling Finanzabrechnung Vertragsmanagement und Reporting
• Mitwirkung an hochrangigen Studien der nationalen und internationalen Forschung mit nach dem AMG MPG
• Enge und kollegiale Kooperation mit Ambulanz- und Stationspersonal Studienärztinnen/Studienärzten sowie externen Partnern und Kommunikation mit anderen Fachabteilungen wie z.B. Labor Nuklearmedizin Radiologie und Apotheke
• Unterstützung von Studienärztinnen/Studienärzten bei Studienvisiten (Datenerhebung EKG Blutentnahmen) inklusive Vor- und Nachbereitung von Studienvisiten (z. B. Aufarbeitung von Blutproben Zusammenstellung essentieller Dokumente) sowie Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Studiendokumenten (für source data) undVorbereitung und Begleitung von Monitorings/Audits/Inspektionen
• Studienvorbereitung: u.a. Feasibilities/Pre Study-Visits/Zusammenstellung essentieller DokumenteÜbertragung von Daten in elektronische Datenbanken (eCRF) und Koordination und Überwachung der Logistik bezüglich Studienmaterial (z. B. Nachbestellung von Labormaterial)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in einem Gesundheitsfachberuf vorzugsweise Gesundheitspflege/Krankenpflege MFA oder vergleichbares Studium
• Wünschenschenswert wäre Erfahrung auf dem Gebiet der Onkologie und in der Durchführung von klinischen Studien (inkl. GCP-Kurs Zertifikat) sowie eine Weiterbildung als Study-Nurse (120 Stunden)
• Bereitschaft zur umfassenden Auseinandersetzung mit den Qualitätsanforderungen im Rahmen klinischer Studien
• Gute PC-Kenntnisse MS Office- Englischkenntnisse versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten/Studienprotokollen/Korrespondenz
• Die Fähigkeit offen auf Patientinnen/Patienten zuzugehen termingerecht zu arbeiten gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie eine engagierte selbständige zuverlässige sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer28863.