Studentische Hilfskraft (mwd) für den Event-Bereich

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute (). Unser Ziel ist es
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt dass Exzellenz dann entsteht wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern Systems Data and AI Foundations Digital Health
Security und Business and Society arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum 01.10.2026am Standort Potsdam eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Event-Bereich

Die Stelle ist befristet und inTeilzeit (9 Stunden/Woche) zu besetzen.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Konferenzen und Großveranstaltungen des HPI (Potsdamer Konferenz für Nationale Cybersicherheit Digital Health Innovation Forum Conference Sommerfest Graduierungsfeier Bachelorpodium etc.)
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern
• Administrative Büroorganisation
• Pflege von Mailverteilern und Datenbanken
• Durchführung von Rechercheaufgaben

Was du mitrbingen solltest

Es sind keine speziellen Qualifikationen im Veranstaltungsbereich erforderlich! Wir freuen uns jedoch über:

• eine aufgeschlossene freundliche Art und Freude bei der Sache
• eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (Excel Word PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und mit gängiger Grafiksoftware (von Vorteil)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende verantwortungsvolle Position in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende/Corporate Benefits
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz Beachvolleyballfeld Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Wir bitten um Dein Verständnis dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Tobias Pröchtel

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam