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Studentische Hilfskraft (mwd) – CRM, Datenmanagement & Event Support im Alumni Relations & Career Development Office
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (30 days ago)
Posted:
Application Deadline:
18 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Über uns
An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Beste aus diesen zwei Welten.
Zur Unterstützung unseres Alumni Relations Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d) mit Interesse an Datenmanagement CRM-Systemen und Alumni-Arbeit.
Zur Unterstützung unseres Alumni Relations Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d) mit Interesse an Datenmanagement CRM-Systemen und Alumni-Arbeit.
Ihre Aufgabenbereiche
CRM & Datenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Alumni-Daten in unserem CRM-System (z.B. Salesforce)
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -strukturierung (z.B. für Mailings oder Reports)
- Sicherstellung der Datenqualität (Bereinigung Dublettenprüfung Konsistenz)
- Vorbereitung von Daten für Newsletter und Reports
- Unterstützung bei der Segmentierung von Zielgruppen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmerlisten Organisation)
- Mithilfe beim Einlass und Betreuung der Gäste vor Ort
- Unterstützung bei der Nachbereitung (z.B. Datenpflege Teilnehmer-Tracking)
Was wir bieten
- Einblicke in die täglichen Aufgaben einer der erfolgreichsten Business Schools Europas
- Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
- Mitarbeit und damit auch Möglichkeit zur Teilnahme an exklusiven Networking Events der Mannheim Business School und deren Firmenpartnern
- Einblicke in Datenmanagement und CRM-Prozesse in einem internationalen Umfeld
- Praktische Erfahrung mit Tools wie Salesforce
- Mitarbeit an zentralen Prozessen der Alumni-Kommunikation
- Mitarbeit bei Networking-Veranstaltungen Absolventenfeiern und anderen Events
- Flexible Arbeitszeiten die sich gut mit deinem Studium kombinieren lassen
- Arbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Ihr Profil - Das bringen Sie mit
- Eingeschriebener Student/in idealerweise im Bereich BWL Wirtschaftsinformatik Data Management Marketing oder vergleichbar
- Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce oder ähnliche) von Vorteil
- Sorgfältige strukturierte und datenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets
- Interesse an Datenanalyse und -organisation
- Zuverlässigkeit Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (aufgrund internationaler Alumni)
- Flexibilität für gelegentliche Veranstaltungen
Und jetzt
Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte beachten Sie dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschlussdes Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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