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Senior People Operations Partner (MWD) – HR Systems, Automation & Reward
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
12 May 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
9 August 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
DEINE MISSION BEI UNS
In dieser Rolle verbindest du Business-Nähe mit Prozess- System- und Projektverantwortung. Du betreust eigenständig eine Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in zentralen People-Themen. Gleichzeitig nutzt du diese operative Nähe um People Operations-Prozesse gezielt weiterzuentwickeln zu standardisieren und skalierbar aufzustellen.
Dein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des HR-Systems Personio der Automatisierung von Prozessen der Bewertung und Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungsfälle sowie auf der fachlichen Verantwortung für Reward & Compensation. Gemeinsam mit dem Head of People Operations entwickelst du Lösungen die im Tagesgeschäft funktionieren und langfristig tragfähig sind:
Dein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des HR-Systems Personio der Automatisierung von Prozessen der Bewertung und Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungsfälle sowie auf der fachlichen Verantwortung für Reward & Compensation. Gemeinsam mit dem Head of People Operations entwickelst du Lösungen die im Tagesgeschäft funktionieren und langfristig tragfähig sind:
- Betreuung einer Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden in allen zentralen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle
- Beratung von Führungskräften in operativen und konzeptionellen People-Fragestellungen
- Analyse Standardisierung und Optimierung von People Operations-Prozessen mit Fokus auf Effizienz Datenqualität und Nutzerfreundlichkeit
- Verantwortung für Personio als HR-System: Admin- und Poweruser-Rolle inklusive Workflows Berechtigungen Dokumentenvorlagen Datenstrukturen und Systemlogiken
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio
- Bewertung Pilotierung und Einführung sinnvoller KI-Use-Cases in People Operations
- Themenverantwortung für Reward & Compensation gemeinsam mit dem Head of People Operations inklusive Vergütungslogiken Gehaltsbändern Review- und Entscheidungsprozessen Marktbenchmarks Bonus-/Incentive-Ansätzen und Benefits
- Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen sowie Entwicklung klarer Leitlinien für Führungskräfte und relevante Schnittstellen
- Aufbau von Standards Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von People Operations
DAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Erfahrung in einer HR Business Partner- People Operations- HR Operations- oder vergleichbaren Rolle
- Freude an der Beratung von Führungskräften und gleichzeitig der Wunsch sich stärker in Richtung Prozesse Systeme Automatisierung und Projekte weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit HR-Systemen idealerweise mit Personio als Poweruser oder Admin
- Gutes Verständnis für HR-Prozesse Datenqualität und skalierbare Systemlogiken
- Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein solides Fundament um das Themenfeld verantwortlich weiterzuentwickeln
- Strukturierte analytische und pragmatische Arbeitsweise sowie die Seniorität Themen eigenständig zu treiben
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bei uns findestDu flexibleArbeitszeitmodelle ein modernes Arbeitsumfeld individuelle Weiterbildung sportliche und soziale Events Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge alles wasDichdabei unterstütztDichwohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
Hier gehts zu unseren Benefits.
Über uns
Die Wilken Software Group - ein Ort an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen die zählen und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen die zusammenkommen um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst in der deine Ideen etwas bewirken dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen dein Beitrag macht den Unterschied.
Required Experience:
Senior IC
About Company
Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Conne ... View more
