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Senior Office Manager (mwd)

MTR Legal Rechtsanwälte

Job Location:

Köln - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 21 August 2026 (17 days ago)

Application Deadline: 18 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln Berlin Bonn Düsseldorf Frankfurt Hamburg München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen internationale Investoren und Private Clients mit kurzen Entscheidungswegen unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können brauchen wir jemanden der unser Office in Köln mit Klarheit Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus aber kein Muss
Erste Führungserfahrung oder klare Ambition ein kleines Team zu führen und zu entwickeln
Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
Souveränes freundliches und professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen
Strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint MS Office)

CONNECTING THE DOTS

Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende)
Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation am Empfang am Telefon und im persönlichen Kontakt
Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
Organisation des Büroalltags: Bestellwesen Post technische Ausstattung Catering
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

Verantwortung:Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
Entwicklung:Individuelle Weiterbildung und klare Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei
Kultur:Flache Hierarchien kollegiales Du kurze Entscheidungswege
Mehrwerte:Urban Sports Club Deutschlandticket Business-Bike-Leasing täglich frisches Obst
Modernes Setup:Office am Rheinufer State-of-the-Art IT und digitale Tools

Du möchtest Teil von MTR Legal werden Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

Required Experience:

Senior IC

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MTR Legal Rechtsanwälte

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, ... View more

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