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(Senior) Manager Events & Communications (mwd)

UnternehmerTUM

Job Location:

München - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 12 September 2026 (3 hours ago)

Application Deadline: 10 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Über uns

Als Zentralteam der UnternehmerTUM sind wir Knotenpunkt für die Leuchtturm-Events und Internal Communications von Europas führendem Zentrum für Innovation und Gründung. Ob das MSC Frontier Tech Hub das Forum UnternehmerTUM oder der Ultimate Demo Day: Gemeinsam mit internen wie externen Partnern setzen wir unsere jährlichen Top-Tier-Konferenzen und Pitch-Events mit bis zu 800 Gästen in München jeder Phase einer Veranstaltung von der ersten Konzeption über die operative und inhaltliche Umsetzung bis hin zur Evaluation sind wir im Lead und bereiten DeepTech Startups Investoren und Corporates so exklusive Netzwerk-Plattformen. Als Querschnittsabteilung der gut 400-köpfigen UnternehmerTUM steuern wir auch die interne Kommunikation u.a. mit dem monatlichen Firmenmeeting oder Teamevents.

Deine Aufgaben

Als (Senior) Event Manager gestaltest du unsere Flagship Events Forum UnternehmerTUM und Ultimate Demo Day mit genauso wie Auftritte z.B. auf der Bits & Pretzels und Events mit der TU München und Top-Partnern wie der Munich Security Conference (MSC). Mit attraktiven Veranstaltungen bringst du Innovatoren und Investoren Startups und Corporates aber auch Politik und Wissenschaft enger Zusammenarbeit mit den UnternehmerTUM Programmen und Initiativen übernimmst du eine zentrale Rolle bei der operativen wie inhaltlichen Planung und Umsetzung. Als Teil des zentralen Event-Teams treibst du Standardisierung und Automatisierung voran und den internen Austausch in Form eines monatlichen Firmenmeetings.

Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die operative Umsetzung unserer Flagship- und Kooperations-Events von Logistik und Lieferantenmanagement über Agendasetting und Speakermanagement bis hin zum Regieplan und der Koordination vor Ort und der abschließenden Evaluation.
Du hilfst mit das interne Projektteam zu steuern und vernetzt dich dafür proaktiv mit den relevanten Kolleginnen ob aus den Programmen aus Marketing oder aus Sales.
Du bist zuverlässig im Budget-Tracking.
Du bist digital affin und übernimmst das Teilnehmermanagement via unserer Event-Management-Plattform. Dabei leitest du Kolleginnen an und hast auch keine Scheu Mailings zu schreiben.
Du identifizierst relevante Themen und mögliche inhaltliche und/oder Sponsoring-Partner.

Dein Profil

4 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung kleiner bis groß angelegter Events
Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Eventmanagement Kommunikation Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten unternehmerisches Denken eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit mehrere Workstreams gleichzeitig zu koordinieren auch unter Zeitdruck
Nachgewiesene Fähigkeit in anspruchsvollen Umgebungen zu bestehen du bleibst gelassen und wirkungsvoll auch wenn die Stakeholder-Komplexität hoch ist und viel auf dem Spiel steht
Erfahrung in der Verhandlung mit Locations Agenturen und externen Dienstleistenden inklusive Vertragsmanagement
Sicherer Umgang mit digitalen Event-Tools und -Plattformen (z. B. für Registrierung Einladungsmanagement Matchmaking Agenda-Management Salesforce)
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/C2)
Analytisches Denken mit Erfahrung im KPI-basierten Event-Reporting

Deine Vorteile

Jährliches großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings externe Seminare Konferenzen und Keynotes.
Viel Raum für Kreativität Eigeninitiative und Verantwortung
Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt MakerSpace
weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Zugang zu TU-Krippenplätzen Teilzeit- und Elternzeitmodelle Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG Lime Uber Jobrad etc.).
Umfangreiches Sportprogramm (Yoga Pilates Achtsamkeit Cross Fit Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung unabhängig von Geschlecht sozialer und ethnischer Herkunft sexueller Orientierung Religion Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6 85748 Garching/München

Required Experience:

Manager

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