Sales & Marketing Assistentin

Sales Operations & Vertriebsunterstützung

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft (Angebote Kundenanfragen Unterlagen)
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Lead-Tracking Opportunities Reporting)
• Strukturierte Nachverfolgung von Leads und Vertriebsaktivitäten
• Erstellung von Präsentationen Angebotsunterlagen und vertriebsrelevanten Auswertungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Kundenterminen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung im Account Management (z. B. Angebote Verträge Dokumentation)
• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und strukturierten Vergabeverfahren
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kund:innen

Operatives Marketing

• Umsetzung von B2B-Marketingkampagnen (z. B. E-Mail Social Media Events)
• Erstellung und Aufbereitung von Marketing- und Vertriebsinhalten (Texte Präsentationen einfache Grafiken)
• Pflege von Website-Inhalten und digitalen Kanälen
• Planung Organisation und Begleitung von Messen Events und Fachveranstaltungen
• Unterstützung bei Outreach- und Leadgenerierungsmassnahmen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im KIS-Umfeld

Du sorgst für strukturierte transparente Vertriebsprozesse und für die Qualität und Aktualität unserer CRM-Daten und Reportings. Du setzt Marketingmassnahmen entlang klar definierter Zielgruppen operativ um und unterstützt den Vertrieb professionell im Austausch mit Entscheidungsträger:innen im Gesundheitswesen. Im regulierten Umfeld gehst du dabei sorgfältig mit sensiblen Informationen um.

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft Marketing Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst in Sales Operations oder im B2B-Marketing
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (Lead-Management Reporting Forecasts)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Marketingplattformen
• Eine sehr strukturierte präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen
• Kommunikationsstärke ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Freude an Teamarbeit

Von Vorteil

• Erfahrung im Gesundheitswesen idealerweise im Klinik- oder KIS-Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen oder regulierten Märkten
• Interesse an digitalen Lösungen im Gesundheitswesen

• Eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Markt
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (über die Allianz) mit der Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell
• Moderne neu bezogene Büroräume in Konstanz mit Klimatisierung und offenem hellem Raumkonzept
• Zeitgemässes Arbeiten inklusive KI-gestützter Tools im Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing und ein Hansefit-Abo für Bewegung und Ausgleich
• Ein gefüllter Kühlschrank mit einer Auswahl an Kaltgetränken
• Regelmässige Firmenfeiern und Teambuilding-Massnahmen
• Die Sicherheit und Perspektive einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und Duz-Kultur