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Sachbearbeiter Prozess- und Dokumentenmanagement (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
3 July 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
30 September 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Ihre Aufgaben
- Key User für das Prozess- und Managementsystem ConSense
- Allgemeines Ablagemanagement
- Bestellung von Bedarfsartikeln inkl. Angebotseinholung -bewertung und -vergleich
- Schulung und Unterweisung von neuen Mitarbeitern
- Ansprechpartner für Zeitarbeitsfirmen sowie interne Fachbereiche
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Lean-Management-Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Dokumentation der Boardmeetings und Pflege der Visualisierungsboards
- Urlaubsvertretung im Bereich Etikettendruck
Ihr Profil
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Prozessmanagementsystemen (z. B. ConSense) sind von Vorteil
- Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Prozessverständnis
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Lean-Management-Methoden
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
- Interessenvertretung für Mitarbeitende
- Angebote zu Gesundheit und Fitness u. a. eine betriebliche Sozialberatung eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc.
- Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
- Deutschlandticket für 4410 givve-Card JobRad JobAuto mit FINN Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte Deputate und Zugang zu Corporate Benefits
- Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
Ihr Weg zu uns
Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB).
Wir freuen uns schon darauf mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen!
Wir freuen uns schon darauf mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen!
Über uns
Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.
About Company
Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Famili ... View more
