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Sachbearbeiter Mitarbeiter Backoffice (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (13 days ago)
Posted:
Application Deadline:
18 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Was dich erwartet
Jeder Schadensfall beginnt mit einem Dokument. Und jedes Dokument muss dort ankommen wo es hingehört sonst kann niemand daran weiterarbeiten. Genau dafür sorgst du. Als Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du die Stelle durch die bei Legalhero alles hindurchgeht: Fax Briefpost elektronische Eingänge. Du digitalisierst du ordnest zu du hältst die Akten sauber.
Konkret erwartet dich;
Konkret erwartet dich;
- Digitalisierung Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge papierbasiert und elektronisch
- Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
- Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
- Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten Behörden und Gerichte persönlich und am Telefon
Was du mitbringst
Du arbeitest strukturiert sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick Dann passt du perfekt zu uns!
Was uns wichtig ist:
Was uns wichtig ist:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
- Eine strukturierte zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Freude an einer modernen papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
Unsere HR Managerin Nadine ist unteroder telefonisch unter 030 erreichbar.
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office 2 Tage Homeoffice planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch PS5 Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer Bring ihn mit Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe deine Stimme zählt deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Unsere HR Managerin Nadine ist unteroder telefonisch unter 030 erreichbar.
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin nahe dem Gleisdreieck.
Ein inklusives gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst teile es uns gerne mit.
Ein inklusives gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst teile es uns gerne mit.
Required Experience:
IC
About Company
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickel ... View more
