Referentin HR-Digitalisierung (VST-05)
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GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichenZeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheimfür denVorstandsbereich eine*nReferent*in HR-Digitalisierung
(Entgeltgruppe 11 TV-L bis zu 85% Arbeitszeit befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung)
Auftrag von GESIS ist es grundlegende überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter Verwaltung optimiert und digitalisiert aktuell ihre Personalprozesse mit der Software Personio.- Administration der Software Personio
- Analyse Optimierung Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle
- Gestaltung Implementierung und Aktualisierung von Profilen Rollen und Berechtigungen
- Beratung und Unterstützung der Projektleitung Teammitglieder und Nutzenden von Personio (inkl. First und Second Level Support Durchführung von Schulungen und Workshops Erstellung von Handbüchern)
- Enge Zusammenarbeit mit IT Justiziariat Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen und Compliance-Anforderungen
- Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Arbeitsrecht Datenschutz und Projektmanagement
- Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
- Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern
- Gestaltungsspielräume bei der digitalen Transformation der Personalarbeit des Instituts
- Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
Dannbewerben Sie sich bitte bis einschließlich 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: VST-05Die Gespräche sind geplant für den 14. und 15. September 2026.
GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.
GESIS unterstützt Sie dabei sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit berufundfamilie.
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.
About Company
GESIS is one of the world's leading social science infrastructure facilities, supporting researchers at all levels of their research projects with expertise and infrastructure services. We help ensure that socially relevant questions can be answered based on reliable data, the latest ... View more
