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Referent Research & Innovation (all genders)

XITASO

Job Location:

Augsburg - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 21 August 2026 (11 days ago)

Application Deadline: 18 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Werde Teil unserer Mission

Damit aus innovativen Ideen erfolgreiche Forschungsprojekte werden braucht es Menschen die den Überblick behalten Verbindungen schaffen und Prozesse zuverlässig steuern. Das ist herausfordernd und dafür brauchen wir DICH! Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort an dem Du als ganze Person weiter wachsen und Dich entfalten kannstDann komm zu uns und werde Teil unserer Mission!

In der Rolle Referent Research & Innovation (all genders) unterstützt du unsere Researcher bei organisatorischen finanziellen und administrativen Themen und trägst dazu bei dass unsere Forschung reibungslos umgesetzt und sichtbar gemacht wird.

Diese Aufgaben interessieren Dich

Du übernimmst die Verantwortungdafür dass unsere Forschungsprojekte finanziell auf Kurs bleiben. Dabei begleitestdu Projekte von der Planung über das laufende Controlling bis hin zur Abrechnungund stehst im Austausch mit Projektträgernund internen Ansprechpartnern.
Mit deinem Gespür für Menschen und Prozessebist du die Schnittstellezu verschiedenen internen Ansprechpartner*innen beispielsweise aus HR und Controlling und unterstützt bei Vertragsänderungensowie den Rahmenbedingungen für die Projektabrechnung.
Als Organisationstalenthältst du im administrativen Projektmanagementdie Fäden zusammen und sorgst dafür dass Projektdaten Projektwebseiten sowie Sach- und Reisemittel stets aktuell und gut organisiert sind.
Als Schnittstellezu unserem Marketing-Team vernetztduForschung und Kommunikation. Du unterstützt uns darin Forschungsergebnisse sichtbar zu machen und zielgruppengerecht nach außen zu tragen.
Du planst Reisen unserer Researcher sowie Veranstaltungen für das Teamund unsere Forschungsprojekte strukturiert vorausschauend und mit Blick fürs Detail.

Das zeichnet Dich aus

Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und bringst Erfahrung in der Projektplanung und -abrechnung mit; idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld.
Du bist ein verbindendes Element im Team und schaffst es sehr gut mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten offen und wertschätzend zu kommunizieren.
Du schaffst Strukturen im Tagesgeschäft und koordinierst unterschiedliche Aufgaben sowie Ansprechpartner souverän und zuverlässig.
Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deiner Neugierfür verschiedenste Fachthemen sorgst du dafür dass Informationen fließen und Zusammenarbeit gelingt.
Du behältstauch in dynamischen Situationen den Überblickund bringst Erfahrung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen mit.
Du bist offen für Neues denkst gerne out of the box und überzeugst durch Eigeninitiativesowie eine proaktive Arbeitsweise.
Du besitztsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.

Gehaltsinformationen

Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 52.000 - 67.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren wie Qualifikation und Erfahrung.

Deine Ansprechpartnerin

Daniela
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