Receptionist (mwd)
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JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented peopleand empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.
Receptionist (m/w/d)
Werde das Herzstück unseres Empfangs!Du liebst es Menschen willkommen zu heißen und ihnen den Tag zu verschönern Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und gehst mit einem Lächeln die Extrameile Dann bist du bei uns genau richtig! Als Receptionist bist du das Gesicht von Salesforce in München. Du sorgst dafür dass sich jeder Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlt und schaffst mit deinem professionellen herzlichen Auftreten unvergessliche Erlebnisse.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Sei der strahlende erste Kontakt für alle Besucher empfange jeden Gast stehend mit Lächeln und professionellem Auftreten
- Registriere Gäste im System (Traction Guest) verwalte Besucherausweise
- Biete Getränke an nimm Mäntel entgegen und sorge dafür dass sich jeder wohlfühlt
- Halte Empfang und Bürobereiche jederzeit sauber und einladend
- Erkenne VIPs und Stammgäste merke dir ihre besonderen Wünsche
- Verwalte Post Pakete und Lieferungen
- Bestelle Büromaterial und Verbrauchsartikel
- Bearbeite Tickets und E-Mails
- Organisiere Zugangsbadges für Mitarbeiter Besucher und Dienstleister
- Buche Taxis und koordiniere Services
- Pflege Kontakte zu Facility Management IT-Helpdesk und externen Partnern
- Empfehle passende Meeting-Locations Restaurants und Hotels
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung im Empfang Kundenservice oder in der Administration
- IdealerweiseHotelhintergrundoder Erfahrung in der Gästebetreuung
- Fließendes Deutsch und Englisch
- MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent Multitasking-FähigkeitundCan-Do-Mentalität
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On-site Berlin DEU Munich DEUIf this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all of the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!
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Junior IC
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