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Projektmanager Eventmanagement (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
12 May 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
5 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO
Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin Mainz und München vereint durch den Wunsch Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen.
Wir sind Pioniere:Neugierig mutig und immer auf der Suche nach dem was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse immer mit Blick fürs Detail.Always moving. Always making. Always human.
Ob Brand Communication Design Beratung Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion wir liefern was Marken brauchen um relevant zu bleiben und zu begeistern.
Wir glauben daran dass die besten Lösungen dort entstehen wo Raum für Ideen echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen.
Wir sind Pioniere:Neugierig mutig und immer auf der Suche nach dem was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse immer mit Blick fürs Detail.Always moving. Always making. Always human.
Ob Brand Communication Design Beratung Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion wir liefern was Marken brauchen um relevant zu bleiben und zu begeistern.
Wir glauben daran dass die besten Lösungen dort entstehen wo Raum für Ideen echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen.
YOUR FUTURE TEAM
Die Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente.
Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit.
Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit.
OUR PROMISE
- Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi Vorwerk Porsche Snipes Nintendo und viele weitere
- Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss Deutschlandticket oder 50 Sachbezug über Belonio
- Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%)
- Sommerparty Weihnachtsfeier & Offsites wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal aufInstagram vorbei dort bekommst du einen Eindruck)
- Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte Seminare und interne Schulungen
- Modernste Hard- und Software (MacBook iPad Udemy etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Getränke Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur!
YOUR RESPONSIBILITIES
- Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
- Planung Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse Registrierung Akkreditierung Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern)
- Erstellung und Pflege von Projektplänen Timelines und Budgets laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik Location Catering) inklusive Angebotsrecherche
- Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen
- Mitarbeit an Projektanfragen Angebots- und Pitch-Präsentationen Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche.
YOUR POWER
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau Eventmanagement Marketing Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines Budgets Eventlogistik und mehreren Projekten parallel
- Kommunikationsstärke Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort
- Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit neue Tools kennenzulernen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
MAKE YOUR MOVE
Du willst als Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement Eventmanagement Guestmanagement Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung anoder über unserBewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!
Required Experience:
Manager
About Company
German Agency for Brand & Retail Marketing — Brand Experiences, (Travel) Retail Marketing, POS, Live Events, B2B & B2C Communication, Installation & Logistics, Presentation Design. Supported by Our Own In-House Factory.
