Projektmanagement Assistenz (PMA) (mwd) im Angebots- und Auftragsmgmt. Banknote (befristet)
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Job Summary
Für unser Team suchen wir eine befristete Elternzeitvertretung als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Angebots- und Auftragsmanagement.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Projekt- und Vertriebsteam bei internationalen Kundenprojekten im Banknoten-Umfeld. Sie sorgen dafür dass Ausschreibungen Kundenanfragen und organisatorische Prozesse reibungslos und termingerecht abgewickelt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer weltweiten Projekte.
- Koordination und Bearbeitung internationaler Ausschreibungen (Tender) und Kundenanfragen
- Erstellung Zusammenführung und Nachverfolgung relevanter Ausschreibungsunterlagen
- Organisation von Übersetzungen Beglaubigungen Apostillen und Garantiegeschäften
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb Vertriebsinnendienst und weiteren internen Schnittstellen
- Planung und Betreuung von Besuchsprogrammen internationaler Kunden
- Direkte Kommunikation mit Kunden sowie professionelle Betreuung vor Ort
- Organisation und Nachverfolgung von Visa-Anträgen für Kunden und Mitarbeitende
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturiertes Onboarding sowie regelmäßiges wertschätzendes Feedback um Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung bestmöglich zu fördern
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Angeboten und flexiblen Arbeitsmodellen
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Maßnahmen zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- Ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld das frei von Vorurteilen Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Alter ethnischer Herkunft sozialem und kulturellem Hintergrund Religion Behinderung oder sexueller Orientierung.
$$Samson Tzeggai $$ $$ $$$$
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