Projektleiter (wmd) Start-Up

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir die Apleona Südost GmbH suchen für unseren Standort in München
Projektleiter (w/m/d) Start-Up- JobID27276


Das machen Sie bei uns:

Projektleitung der StartUpPhase neuer FMMandate

• Gesamtverantwortung für die StartUpProjekte vom Zuschlag bis zur Übergabe an die operative Einheit
• Erstellung und Pflege von StartUpProjektplänen (Meilensteine Ressourcen Budget Risiken)
• Steuerung aller beteiligten Stakeholder (Kunde Fachbereiche Dienstleister für Technik und Infrastruktur)
• Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus (Zeit Qualität Kosten Risiken)

Sichtung und Prüfung der Bestandsdokumentation TGA

• Aufnahme und Sichtung der vorhandenen TGABestandsdokumentation (Pläne Schemen Wartungsnachweise Prüfprotokolle etc.)
• Prüfung auf Vollständigkeit Plausibilität und technische/rechtliche Mindestanforderungen
• Identifikation von Dokumentationslücken und Risiken Ableitung von Maßnahmen und Klärung mit dem Kunden

Organisation und Koordination der Anlagenaufnahme

• Planung und Steuerung der vollständigen technischen Anlagenaufnahme vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit dem Anlagenerfasser bzw. dem technischen Aufnahmeteam (w/m/d)
• Sicherstellung der korrekten Abbildung der Anlagenstruktur im CAFM/ERPSystem inkl. Wartungsumfänge und Frequenzen

Integration von Prozessen Schnittstellen und Vertragsinhalten Technik & Infrastruktur

• Analyse des FMVertrages für technische und infrastrukturelle Leistungen (z.B. Unterhaltsreinigung Sonder/Glasreinigung Außenanlagenpflege Grau/Grün Winterdienst)
• Ableitung und Definition operativer Prozesse für
  • technische Leistungen (Wartung Instandsetzung Störungsmanagement)
  • infrastrukturelle Leistungen (Leistungspläne für Reinigung Turnus der Glasreinigung Pflegekonzepte Außenanlagen Qualitätskontrollen)
• Definition und Abstimmung aller relevanten Schnittstellen (Kunde Serviceprovider Subunternehmer Einkauf HSE Qualität Recht)
• Sicherstellung der Rechtskonformität (Betreiberverantwortung Arbeitssicherheit Umweltauflagen Verkehrssicherungspflicht) und Vertragskonformität (Leistungspaket SLA/KPI Reaktionszeiten Qualitätskennzahlen)
• Erarbeitung und Nutzung von StartUpChecklisten Prozesslandkarten und Standarddokumenten für technische und infrastrukturelle Services

Steuerung infrastruktureller Dienstleister im Start Up

• Auswahl bzw. Einbindung bestehender Dienstleister und Subunternehmer für Reinigung Glasreinigung und Außenanlagenpflege
• Abstimmung von Leistungsplänen Qualitätsstandards und Kontrollmechanismen (z.B. Qualitätsrundgänge Nachweisführung)
• Sicherstellung dass Leistungsnachweise Berichte und Eskalationswege klar definiert und im Betrieb etabliert sind

Übergabe an die operative Einheit

• Geordnete Übergabe an die verantwortliche operative Organisation (Objektleiter Betriebsmanager Teamleiter Technik und Infrastruktur (w/m/d))
• Präsentation der StartUpErgebnisse: Anlagenstruktur Leistungspläne Technik & Infrastruktur Prozesslandkarte Verantwortlichkeiten offene Punkte
• Sicherstellung dass alle relevanten Systeme (CAFM ERP Ticketing Qualitätsmanagement Reporting) eingerichtet und testweise betrieben wurden
• Schulungen/Einweisungen für die operativen Teams (w/m/d) zu Prozessen Vertragsinhalten KPIs sowie Betreiber/Verkehrssicherungspflichten
• Dokumentation der Lessons Learned und vollständige Übergabe aller Projektunterlagen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Fachliche Qualifikation

• Studium im Bereich Facility Management Versorgungstechnik Gebäudetechnik Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
  alternativ: Techniker/Meister (w/m/d) mit einschlägiger FMErfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im integrierten Facility Management (technische und infrastrukturelle Leistungen) idealerweise in der Implementierung bzw. Transition neuer FMProjekte
• Sehr gutes Verständnis von TGAAnlagen und Betreiberpflichten (BetrSichV Arbeitsschutz Brandschutz Prüf und Wartungszyklen)
• Gute Kenntnisse in der Steuerung und Qualitätssicherung infrastruktureller Leistungen (Unterhaltsreinigung Glasreinigung Außenanlagenpflege Grau/Grün Winterdienst)
• Erfahrung im Umgang mit FMVerträgen (Leistungsbeschreibungen SLA KPIs Haftung Eskalation)
• Sicherer Umgang mit CAFM/ERPSystemen und MS Office

ProjektmanagementKompetenz & Persönlichkeit

• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer StartUp/TransitionProjekte
• Analytische strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeit und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Rechts und Vertragskonformität sowie Betriebssicherheit und Qualität
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Kunden Dienstleistern und internen Stakeholdern (w/m/d)
• Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb der Region

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenwagen mit Privatnutzung
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Obsitu Hassan
49 1

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