Projektassistenz Office Manager (wmd)

Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft!
Wir die Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH suchen für unseren Standort in Bielefeld
Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)- JobID26170

Du bist organisiert serviceorientiert und bereit einen Standort zu einem Ort zu machen an dem Menschen gerne arbeiten Dann werde unser neues Gesicht am IPA-Standort in Bielefeld als Office Manager / Projektassistenz (w/m/d).

Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende ProjektpartnerInnen und Gäste. Du verantwortest das Office Management vor Ort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das machst Du bei uns:

• Sicherstellung einer professionellen einladenden und freundlichen Atmosphäre im Empfangs- und Bürobereich
• Planung und Koordination von Besprechungs- und Gemeinschaftsräumen
• Sicherstellung eines gepflegten funktionsfähigen Arbeitsumfelds (u. a. Küche Aufenthaltsbereiche)
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings Workshops und internen Veranstaltungen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei Meetings Workshops und internen Veranstaltungen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben rund um die Standortorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort und der Geschäftsführung

Das wünschen wir uns von Dir:

• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie eine freundliche Umgangsform
• Strukturierte selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Office Management in der Assistenz oder im Kundenservice sind ein Plus kein Muss

Darauf kannst Du dich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Einfluss auf den Arbeitsalltag vieler Menschen
• Gestaltungsspielraum und ein hoher Grad an Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Umfeld mit offener kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Moderne ansprechende Arbeitsräume in zentraler Lage in Bielefeld
• Flexible Teilzeitgestaltung mit 2530 Stunden pro Woche
• Ein Team das Zusammenarbeit Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung wirklich lebt
• 30 Tage Urlaub
• Ein tariflich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen bei renommierten Marken
• JobRad-Leasing für das persönliches Training

Interessiert Werde Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner:
Katharina Büttner

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.