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Projektassistenz Bauprojektmanagement (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (24 days ago)
Posted:
Application Deadline:
18 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Wir sagen HI
vom StandortStuttgart!
Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick wenn viele Fäden zusammenlaufen Mit deiner Kommunikationsstärke deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.
Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick wenn viele Fäden zusammenlaufen Mit deiner Kommunikationsstärke deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
- Durchführung von Angebotsanfragen
- Prüfung von Angeboten und Nachträgen
- Erstellung von Beauftragungsentwürfen
- Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen
- Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge
- Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
- Koordination Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
- Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
- Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie -Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo und SAP
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs Koordination des Posteingangs und -ausgangs Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.
Dein Profil
- Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
- Persönlichkeit: Freundliches souveränes und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent: Strukturierte eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden Partnern und Kollegen
- Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- MS Office: Routine im Umgang mit Outlook Word Excel Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen
Was wir dir bieten
- Gründliche Einarbeitungdurch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Mobilität & Benefits mit JobRad Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeldmit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam bei Events und im Alltag
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft deinem Geschlecht deiner Religion oder Weltanschauung einer etwaigen Behinderung deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wirkeine E-MailBewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
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Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure wo Leidenschaft Zukunft baut
Wenn Engagement auf Herzblut trifft entsteht ein Arbeitsumfeld das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität keine starren Strukturen dafür flache Hierarchien offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen Krankenhäuser Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen Orte an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team das mit Leidenschaft baut steuert und gestaltet Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen Krankenhäuser Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen Orte an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
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