Project Procurement Manager Logistics (mfd)
Job Summary
German version below
We are currently looking for the position of Project Procurement Manager Logistics (m/f/d) within the Procurement and Logistics department at our office in Leipzig or Lauchhammer. This is a permanent full-time this role you will report to the Head of Procurement and Logistics and be responsible for the management of procurement and logistics processes in an international project environment.
Independent procurement of goods and services with a focus on logistics services taking into account costs quality and deadlines
Development of project-specific logistics concepts cost calculations and handling procedures for tender and project-based business
Management of the entire purchasing and processing workflow: tenders comparison of quotes negotiations supplier selection order processing deadline tracking and complaints and claims management
Coordination and monitoring of international transport and shipping processes (road rail air and sea freight)
Coordination of project-related delivery and time schedules in particular to ensure on-time delivery
Negotiation of contracts prices and payment terms as well as the conclusion of framework agreements with logistics service providers freight forwarders and packaging companies
Maintenance and processing of procurement-related data in SAP including invoice verification and goods receipt postings
Conducting supplier selection qualification development and evaluation as well as participating in supplier audits
Analysing global procurement markets for the product groups under your responsibility
Advising internal and external stakeholders on Incoterms customs and tax issues packaging load securing and handling
Responsibility for documentation compliant with customs and letter of credit requirements as well as monitoring customs clearance by external service providers
A degree in Economics Industrial Engineering Logistics or a comparable field
Several years professional experience in a comparable role ideally in international mechanical and plant engineering
Substantial experience in the procurement of global logistics services and in international trade
Good knowledge of procurement and contract law contract management and a strong understanding of business administration
Experience in international procurement logistics order processing and project management
Analytical structured and independent working style with a strong customer and service focus
Strong communication skills ability to work in a team and high level of intercultural competence
Negotiation skills assertiveness and resilience
Proficiency in MS Office (particularly Excel Word Outlook) and good knowledge of SAP
Good written and spoken English (B1B2 CEFR)
37-hour week with full-time contract
30 days of annual leave
Hybrid working model with flexible working hours
An international globally operating team
Attractive salary package and extra payments
Individual professional development opportunities
Company pension plan and health care
Free coffee and on-premise cafeteria
On premise car park with electric charging stations
An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking
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Am Standort Leipzig oder Lauchhammer ist ab sofort die Position als Project Procurement Manager Logistics (m/w/d) im Bereich Einkauf und Logistik zu besetzen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu der Position berichten Sie an den Abteilungsleiter Einkauf und Logistik und übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Beschaffungs- und Logistikprozessen in einem internationalen Projektumfeld.
Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferungen und Leistungen mit Schwerpunkt Logistikdienstleistungen unter Berücksichtigung von Kosten Qualität und Terminen
Erstellung projektbezogener Logistikkonzepte Kalkulationen und Abwicklungskonzepte für Angebots- und Projektgeschäfte
Steuerung des gesamten Einkaufs- und Abwicklungsprozesses: Ausschreibungen Angebotsvergleiche Verhandlungen Lieferantennominierung Bestellabwicklung Terminverfolgung sowie Reklamations- und Claim-Management
Koordination und Überwachung internationaler Transport- und Versandprozesse (Straßen- Bahn- Luft- und Seefracht)
Koordination projektbezogener Liefer- und Zeitpläne insbesondere zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
Verhandlung von Verträgen Preisen und Zahlungsbedingungen sowie Abschluss von Rahmenverträgen mit Logistikdienstleistern Speditionen und Verpackungsfirmen
Pflege und Abwicklung einkaufsrelevanter Daten in SAP inkl. Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen
Durchführung der Lieferantenauswahl -qualifikation -entwicklung und -bewertung sowie Mitwirkung bei Lieferantenaudits
Analyse globaler Beschaffungsmärkte der verantworteten Produktgruppen
Beratung interner und externer Stakeholder zu Incoterms Zoll- und Steuerfragen Verpackung Ladungssicherung und Umschlag
Verantwortung für zoll- und akkreditivkonforme Dokumentation sowie Überwachung der Zollabwicklung durch externe Dienstleister
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftsingenieurwesen Logistik oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau
Fundierte Erfahrung im Einkauf globaler Logistikdienstleistungen sowie im internationalen Warenverkehr
Gute Kenntnisse im Einkaufs- und Vertragsrecht Vertragsmanagement sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
Erfahrung im internationalen Einkauf in der Logistik Auftragsabwicklung und im Projektmanagement
Analytische strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und hohe interkulturelle Kompetenz
Verhandlungsgeschick Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel Word Outlook) sowie gute SAP-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1B2 CEFR)
Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche
30 Tage Jahresurlaub
Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
Ein internationales global agierendes Team
Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
Kostenloser Kaffee und Betriebskantine
Firmenparkplatz mit E-Ladestationen
Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen
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