Project Manager – Corporate Development & Operations (fmx)

Wir suchen eineProject Manager (f/m/x) zur Unterstützung unseres Chief of Staff bei strategischen und operativen Projekten. Du übernimmst Verantwortung für die Planung Steuerung und Umsetzung von der Optimierung unserer Laborprozesse bis hin zu CEO-Sonderprojekten.

Als Schnittstelle zwischen Chief of Staff Fachabteilungen und externen Partnern erkennst du Verbesserungspotenziale selbstständig und sorgst dafür dass Projekte mit klaren Verantwortlichkeiten Zeitplänen und Ergebnissen umgesetzt werden.

• Verantwortung ab Tag 1
• Claude Pro Account
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den Gründern inklusive kurzer Entscheidungswege
• Mitwirkung an einer Mission mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Cooles Büro direkt am Kurfürstendamm
• Snacks und ein Kühlschrank voller kalter Getränke

• Eigenständige Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zum Rollout inklusive Zeitplänen Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
• Weiterentwicklung unserer Laborprozesse Analyse des Status quo Entwicklung neuer Abläufe mit den Fachabteilungen sowie Umsetzung und Nachverfolgung
• Übernahme von Sonderprojekten des Chief of Staff von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Unterstützung bei M&A-Projekten z. B. bei Praxisakquisitionen der Aufbereitung von Unterlagen der Koordination externer Partner und der Nachverfolgung offener Punkte
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen du erkennst Probleme entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung eigenständig voran
• Koordination von Fachabteilungen externen Partnern und Standorten für einen reibungslosen Projektverlauf
• Aufbereitung von Projektstatus Entscheidungsvorlagen und Ergebnissen für den Chief of Staff und die Geschäftsführung
• Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen und Entwicklung konkreter Maßnahmen z. B. bei Lizenzen und Prozessen

• Abgeschlossenes Studium sowie 25 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement in der Beratung im Start-up oder in einer operativen Rolle
• Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Hohe Eigeninitiative: Du erkennst Potenziale selbstständig und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um
• Hands-on-Mentalität: Du packst an und bringst Themen auch unter unklaren Rahmenbedingungen erfolgreich zum Abschluss
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein auch bei mehreren parallelen Projekten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern vom Laborteam bis zur Geschäftsführung
• Analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Excel PowerPoint Claude (AI) und der Google Workspace

Werde Teil unseres Teams und melde dich jetzt bei uns! Wir sind erreichbar per Telefon E-Mail und WhatsApp. Wir freuen uns auf dich.

Du erreichst uns telefonisch unter 0176 oder per E-Mail an