Praktikum Office Management & Administration
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Job Summary
Dauer: mindestens 4 Monate (eine längere Dauer ist gerne möglich)
Umfang: 38 Std. pro Woche (Teilzeit nach Absprache möglich)
Start: ab Oktober 2026
Für unser Administrationsteam bestehend aus den Bereichen Personal Finanzen IT und Office Management suchen wir fortlaufend eine*n Pflichtpraktikant*in der*die unser Team im Büroalltag unterstützt und Einblicke in die vielfältigen administrativen Abläufe einer international agierenden Non-Profit-Organisation erhält. Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung in allen Bereichen der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation sowie im täglichen Büroablauf
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanzbereich (z.B. Belegprüfung)
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z.B. Recruiting oder Onboarding)
- Organisation von Besprechungen Terminen und internen Abläufen
- Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Instandhaltung der Büroräume Bildschirmarbeitsplätze und Besprechungs-/Veranstaltungsräume der Stiftung
- Bearbeitung von Postversand Paketen und Lieferungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende Gäste und externe Dienstleister*innen
- Pflege von Ablagen Listen und administrativen Prozessen
- Du absolvierst ein Studium in dessen Rahmen ein Pflichtpraktikum vorgesehen ist
- Du arbeitest strukturiert sorgfältig und zuverlässig
- Du hast Interesse an administrativen Abläufen und Organisationsprozessen
- Du bringst ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse mit (mindestens auf Konversationsniveau)
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit
- Umfassende Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung
- Ein wertschätzendes kollegiales Team und ein internationales Arbeitsumfeld
- Raum eigene Interessen und Ideen einzubringen
- Möglichkeiten zu mobil-flexiblem Arbeiten nach Absprache
- 25 Urlaubstage pro Monat
- Eine Praktikumsvergütung von 600 pro Monat und zusätzlich 50 Mobilitätszuschuss
- Regelmäßige Auszeiten innerhalb der Arbeitszeit für deine mentale Gesundheit (Wellbeing Hour)
Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch was wir tun können um noch vorhandene Barrieren abzubauen.
Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben Lebenslauf ohne Foto Immatrikulationsbescheinigung sowie eines möglichen Einstiegsdatums) nehmen wir gerne über unser Online-Portal entgegen. Klicke dafür einfach unten auf Auf diese Stelle bewerben.
Bei Fragen kannst du dich gerne unter an unser HR-Team wenden.
Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel die gesamteuropäische Verständigung zu fördern Rechtsextremismus Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.
Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln in dem sie leben wollen.
Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. Invielfältigen Projektensetzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes solidarisches und demokratisches Europaeinund stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.
Required Experience:
Intern
About Company
Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa ... View more
