Personalreferentin (mwd)
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Job Summary
Operative Personalbetreuung
- Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
- Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
- Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
- Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen Bewerbendendokumentation Führen von Vorstellungsgesprächen)
- Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze Arbeitszeitmodelle Regeln und Berechtigungen
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote ASA-Sitzung)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
- Mitwirkung in Projekten
- Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
- Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
- Anlage Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports
- Vorbereitung Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Information und Beratung von Geschäftsführung Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen
- Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
- Teilnahme an Netzwerktreffen
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
- Programmkenntnisse in MS365 Personio DATEV ATOSS wünschenswert
- Urteilsvermögen
- Problemlösungsfähigkeit Entscheidungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit Verbindlichkeit
- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Serviceverständnis (interner Dienstleister)
- Kostenbewusstsein Verantwortungsbewusstsein
- Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
- Nutze bei uns corporate benefits um von lukrativen Angeboten zu profitieren
- Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
- Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
- Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
- Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad
LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter mittelständischer CARING-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld. Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter Werbemittel Drucksachen Muster und Food. Ein kompetentes Team das an zwei modernen und verkehrsgünstigen Standorten arbeitet Erfahrung seit 1996 und ein zeitgemäßes Leistungsspektrum machen das möglich.
Unsere Mission: Wir schaffen ganzheitlich perfekte logistische Prozesse und setzen dabei auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. So geben wir unseren Kunden die Freiheit sich auf das zu konzentrieren was sie am besten können.
Nur gemeinsam sind wir erfolgreich. Wir bei LOEWE setzen auf Teamarbeit und Vertrauen. Denn die besten Ideen sind nur so gut wie die Menschen die hinter ihnen stehen. Ein partnerschaftliches und wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Wir möchten dass unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten und ihren Platz bei uns finden. Ob Führungskraft Azubi Fachkraft oder Quereinstieg: Wir unterstützen individuell. Together we care - dieses Wir-Gefühl macht uns stolz.About Company
LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter, mittelständischer „CARING“-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld. Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Drucksachen, Muste ... View more
