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Personal AssistantOffice Manager (wmd)
Job Location:
Job Location:
Mayen-Koblenz - Germany
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Posted:
22 August 2026 (4 days ago)
Posted:
Application Deadline:
19 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs- Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden Mitarbeitenden und Doktoranden.
Diese Teilzeit-Stelle (50-60%)ist zunächst auf ein Jahr befristet kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Diese Teilzeit-Stelle (50-60%)ist zunächst auf ein Jahr befristet kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Als Mitglied unseres Office Management Teams unterstützen Sie unsere Senior Fakultät verlässlich und kompetent mit Weitblick in allen organisatorischen Facetten.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts.
- Sie planen und koordinieren Termine und organisieren Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket JobRad e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges internationales und inspirierendes Umfeld.
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Maren Smieja
Office Manager
E-Mail:
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter uns
Maren Smieja
Office Manager
E-Mail:
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter uns
Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern deren Handeln von Integrität Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.
Required Experience:
IC
About Company
As one of Germany’s top private business schools, WHU is consistently ranked among Europe’s finest. Since its inception in 1984, we have driven excellence and entrepreneurial thinking, producing innovative research that steers progress for all areas of society and industry. At both th ... View more
