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People Operations Managerin – HR Automation & AI

PIABO PR

Job Location:

Berlin - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 21 August 2026 (13 days ago)

Application Deadline: 18 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Warum gibt es diese Stelle

PIABO ist eine Kommunikationsagentur die sich zur AI-First-Organisation transformiert. Wo wir sind ist vorn. Dieses Versprechen machen wir unseren Kunden und daran messen wir uns selbst. Wir befähigen jede:n Mitarbeiter:in bei PIABO vom Werkstudent bis zum C-Level sich mit AI eigene Workflows und Agenten zu bauen.

Was wir dafür im People-Bereich brauchen Jemanden der die operative und administrative Seite von People & Culture nicht nur sauber abwickelt sondern sie systematisch besser macht. Wer wiederkehrende Aufgaben automatisiert hat findet bei uns nicht weniger zu tun sondern mehr Anspruchsvolleres. Du gestaltest mit wie alle Kolleg:innen die Arbeit bei PIABO erleben.

Was du bei uns tust und wie

Das liegt in deiner Verantwortung:

Personio: erste Ansprechperson für alles was das Tool betrifft von der Datenpflege über administrative Workflows bis hin zu Weiterentwicklung des Systems
Identifikation und Automatisierung wiederkehrender People-Prozesse von Onboarding-Flows bis zu administrativen Standardabläufen
Operative Exzellenz im Tagesgeschäft: Dokumentation Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von HR-Prozessen

Das machst du gemeinsam mit dem People-Team:

Recruiting-Koordination: Terminmanagement Kandidat:innen-Kommunikation Organisation von Interviewprozessen
L&D Operations: organisatorische und administrative Unterstützung bei Lernformaten und internen Weiterbildungsprogrammen
Weiterentwicklung der People-Strukturen für eine hybride Organisation

Hier bekommst du gezielte Unterstützung von uns:

AI & Workflows: Du nimmst an unserem AI-Bootcamp teil und lernst wie wir bei PIABO AI einsetzen inklusive Aufbau eigener Agenten und Automatisierungen
Unsere Full Stack-Developer stehen als technische Sparringspartner:innen zur Verfügung wenn du komplexe Automatisierungen aufbauen willst

Drei Must-haves für die Stelle

Du willst ein Tool wirklich besitzen. Personio ist unser HR-System und du übernimmst vollständige Verantwortung dafür: Datenpflege Prozesse Weiterentwicklung. Du arbeitest dich tief rein auch wenn es Zeit braucht.
Du willst mit AI arbeiten und zwar wirklich. Du musst heute noch kein Agent-Builder sein. Aber du musst es werden wollen. Die Rolle ist darauf ausgerichtet People-Prozesse zu automatisieren individuelle Agents für verschiedene Stellen im HR-Lifecycle zu bauen und Chancen zu erkennen in denen AI unsere Arbeitsergebnisse besser effizienter oder nachhaltiger macht. Wenn dich das nicht reizt ist diese Stelle nicht richtig.
Du denkst in Prozessen und handelst schnell. Du siehst wo etwas hakt und du machst es besser nicht irgendwann sondern jetzt. Dabei verlierst du nie aus dem Blick dass am Ende eines Prozesses ein Mensch steht der ihn erleben wird.

Die Stelle startet als Teilzeitposition du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Office.

Whats in it for you

Eine unbefristete Stelle mit echter Ownership in einer Rolle die du mitprägst
AI-Upskilling als Standard: AI-Bootcamp Tools-Stack und der Freiraum dir deine eigene AI so aufzubauen dass sie deinen Arbeitsalltag wirklich besser macht
Mac-Ausstattung Urban Sports Club Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die PIABO Academies
Ein Team das Türen offen hält im wörtlichen wie im übertragenen Sinne

Kontakt

Bereit Dann melde dich bei Nele Matthiess.

Über uns

Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce Traveltech Fintech Foodtech HR-Tech Healthtech Blockchain Consumer Electronics IoT Artificial Intelligence AR/VR Security Big Data SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO Tilo Bonow und COO Daniela Harzer geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub Google Lieferando Omio Sequoia Capital Shopify und Withings.

Required Experience:

Manager

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