People Coordinator (mwd) in Vollzeit oder Teilzeit (20 StundenWoche)

• Du begleitest unsere neuen Mitarbeitenden als Hauptansprechpartner:in durch das komplette Preboarding. Dabei kümmerst du dich um den Visa-Support die Housing-Koordination und lässt unsere Preboarding-Packages (wie das How to make it in Germany-Booklet) wieder aufleben.

• Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt diese vor Ort um. Durch die Begleitung am Onboarding-Tag und regelmäßige Nachfass-Check-ins stellst du eine reibungslose Einarbeitung und eine langfristige Bindung sicher.

• Du unterstützt aktiv beim IT-Onboarding und behältst Hardware sowie Logins im Blick gerade wenn Neueinstellungen sehr kurzfristig erfolgen. Als wichtige Schnittstelle zur Production hakst du beharrlich nach und eskalierst bei Verzögerungen damit der Start reibungslos verläuft.

• Du bist eine wichtige Vertrauensperson moderierst bei Herausforderungen und fungierst als Frühwarnsystem im Team um Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen.

• Du koordinierst administrative HR-Prozesse packst im operativen Tagesgeschäft mit an beispielsweise bei der Abwicklung von Reimbursements und unterstützt uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Qualifications :

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Englisch- Spanisch- Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus

• Idealerweise hast du schon im Bereich Personal Administration oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet Quereinsteiger:innen mit hoher Motivation sind ebenfalls willkommen

• Du gehst offen engagiert und empathisch auf andere zu und kannst Informationen verständlich vermitteln

• Du hast Freude daran Prozesse zu strukturieren und auch administrativ zu unterstützen

• Du packst mit an erkennst Handlungsbedarf und möchtest gemeinsam mit uns positive Veränderungen bewirken

Zusätzliche Informationen :

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Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt Recruiter

Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion Alter sexueller Identität Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers verzichtet.

#LI-A1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time