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Payroll Specialist (mfd) 40-50
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
29 September 2026 (30 days ago)
Posted:
Application Deadline:
27 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Role description
Für unser HR-Team suchen wir ein zuverlässiges Organisationstalent für die Entgeltabrechnung (3040%). In dieser Rolle bist du das Qualitätssicherungs-Herzstück unserer monatlichen Payroll: Du steuerst die Schnittstelle zu unseren externen Abrechnungspartnern hast gesetzliche Fristen fest im Griff und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen zu Gehalt. Mit deinem Blick fürs Detail optimierst du bestehende Abläufe kontinuierlich und sorgst für reibungslose HR-Prozesse. Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitrolle in einem hochmodernen Umfeld mit erstklassigem Campus (inkl. Gym Lounge & Game Room) und ein Team das deinen Einsatz zu schätzen weiß.
Your Mission
- Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung.
- Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen Meldungen und Prozesse im Blick.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung.
- Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter um Effizienz und Qualität zu steigern.
Minimum Qualifications
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (z.B. Personio Leapsome) und Prozessoptimierungen.
- Du arbeitest strukturiert sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.
Preferred Qualifications
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Why youll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50 für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360 Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad subventioniertes Mittagessen Zuschuss zum Deutschlandticket kostenlose Sprachkurse sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst kostenlose Getränke und Snacks im Büro
About us
At Arethia we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress. A rapidly expanding player in the flavour industry Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love. For more than 70 years Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards. With over 350 employees spread across Germany Switzerland Dubai and Indonesia we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility transparency and talent.
Required Experience:
IC
About Company
Dedication is the key: Our focus on good tobacco taste is our passion and motivation. Our flavours define the sense of taste and make your tobacco products unique. Flavors, casings & applications: Cigarettes, Shisha, Kretek, E-products, Cigarillos, Cigars, Chewing tobacco, Pipe, RY ... View more
