Payroll Manager (mwd)

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen Payroll Manager (m/w/d).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchführung
• Sicherstellung der korrekten termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen inhouse gesteuerten Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Führung eines 2-köpfigen Payroll Teams 
• Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle um Effizienz und Datenqualität zu steigern
• Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen
• Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen Lohnsteuerbescheinigungen)
• Erstellung von personalrelevanten Berichten Analysen und Statistiken insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
• Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
• Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration

Qualifications :

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil  

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist oder vergleichbaren Führungsrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke starke Kommunikationsfähigkeiten sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise 
• Fähigkeit in einem internationalen matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
• Fähigkeit selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
• Aussagekräftige Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen

Zusätzliche Informationen :

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

• Eine intensive Einarbeitung
• Firmen PKW inkl. Privatnutzung
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
• Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
• Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time