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Operational Tax & Securities Specialist German speaking

Quintet Private Bank

Job Location:

München - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 29 September 2026 (13 days ago)

Application Deadline: 27 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Purpose of the Job

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANKist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur in der Kundenfokus Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen.

Der German Operational Tax & Securities Specialist ist verantwortlich für die Durchführung Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung der deutschen operativen Steuerprozesse sowie der steuerbezogenen Wertpapieraktivitäten innerhalb der Steuerfunktion im Bereich Operations. Die Rolle vereint fundierte Expertise im Bankgeschäft mit tiefgehenden Kenntnissen des deutschen Steuerrechts der Wertpapierabwicklung des Steuerreportings regulatorischer Anforderungen sowie der unterstützenden Position fungiert als zentrale Ansprechperson und Fachexperte für deutsche operative Steuerangelegenheiten und stellt die korrekte Umsetzung regulatorischer Anforderungen die Integrität von Steuerberichten und Quellensteuerprozessen sowie die Zuverlässigkeit operativer Kontrollen über hinaus wirkt die Rolle aktiv an Systemoptimierungen Change-Initiativen Testaktivitäten und regulatorischen Entwicklungen mit die Auswirkungen auf die deutsche Besteuerung und Wertpapierabwicklung haben. Gleichzeitig unterstützt sie die nachhaltige Sicherstellung der Geschäftskontinuität sowie die Bewahrung und Weitergabe von Fachwissen innerhalb der Organisation.

Key Accountabilities

Führen und überwachen Sie deutsche steuerbezogene operative Kontrollen einschließlich Vollständigkeitsprüfungen Ausnahmeanalysen Fehlerbehebungsmaßnahmen Abstimmungsaktivitäten sowie der revisionssicheren Archivierung von Nachweisen und Dokumentationen.
Koordinieren Sie systembezogene Änderungen Release-Tests die Prüfung von Fachspezifikationen sowie Validierungsaktivitäten und stellen Sie sicher dass gesetzliche regulatorische steuerliche und wertpapierbezogene Anforderungen vor der Implementierung korrekt in operative Prozesse und Weiterentwicklungen der Kernbankensysteme umgesetzt werden.
Fungieren Sie als Fachexperte für deutsche operative Steuerprozesse einschließlich Quellensteuerabwicklung Steuerreporting Verwaltung von Steuerbefreiungen Steuerberechnungen Steuerbescheinigungen sowie der damit verbundenen operativen Abläufe.
Erstellen koordinieren und validieren Sie die jährlichen deutschen Steuerunterlagen einschließlich Jahressteuerbescheinigungen Erträgnisaufstellungen Depotauszügen Reporting-Ergebnissen Parameterabstimmungen Plausibilitätsprüfungen sowie der Analyse und Behebung von Abweichungen.
Führen und kontrollieren Sie deutsche regulatorische Meldeprozesse einschließlich Meldungen an zuständige deutsche Behörden der Validierung von Meldedaten der Überwachung von Meldeergebnissen sowie der Pflege der zugehörigen Dokumentation und Nachweise.
Beraten und unterstützen Sie als Fachexperte in den Bereichen deutsche Besteuerung Wertpapierabwicklung Depotgeschäft Corporate Actions steuerliche Auswirkungen von Settlement-Prozessen sowie operatives Reporting. Dabei arbeiten Sie eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Tax Operations Technology und weiteren Geschäftsfunktionen zusammen.
Analysieren Sie operative Prozesse Konfigurationen von Kernbankensystemen Schnittstellen und Datenflüsse die deutsche Steuer- und Wertpapierprozesse unterstützen und wirken Sie aktiv an User Acceptance Tests (UAT) Defect Management Prozessverbesserungen sowie der Lösung operativer Fragestellungen mit.
Vertreten Sie Merck Finck in relevanten deutschen Steuergremien Arbeitsgruppen und Marktinitiativen. Sie beobachten regulatorische Entwicklungen bewerten deren operative Auswirkungen und unterstützen die Umsetzung regulatorischer sowie marktbezogener Veränderungen.
Überwachen Sie Produktionsstörungen und Vorfälle bei externen Dienstleistern koordinieren Sie Korrekturmaßnahmen verfolgen Sie Ursachenanalysen und eskalieren Sie wesentliche Sachverhalte bei Bedarf an die zuständigen Stellen.

Knowledge and Experience

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität/Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Attributes and Qualities

Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Starke Ergebnis- und Zielorientierung

Technical Skills

Fundierte Kenntnisse der deutschen Steuervorschriften insbesondere im Bereich Quellensteuerprozesse steuerliche Meldepflichten Steuerreporting sowie der damit verbundenen operativen Anforderungen.
Umfassende Erfahrung im Bankgeschäft insbesondere in den Bereichen Wertpapierabwicklung Depotgeschäft Settlement-Prozesse Corporate Actions sowie den dazugehörigen operativen Kontrollmechanismen.
Sehr gutes Verständnis von Kernbankensystemen und der Konfiguration operativer Prozesse einschließlich Systemtests Release-Management und der Umsetzung von Systemänderungen.
Erfahrung in der Anforderungsanalyse Spezifikationsprüfung Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) Defect Management sowie der Validierung von Produktivsetzungen.
Ausgeprägtes Verständnis für ein starkes Kontrollumfeld einschließlich Abstimmungsprozessen (Reconciliations) Dokumentation Eskalationsmanagement Verwaltung von Audit-Nachweisen sowie einem hohen Bewusstsein für operationelle Risiken.

Languages Skills