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Office & Training Coordinator (all genders)


Job Location:

München - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 21 August 2026 (8 days ago)
Application Deadline: 18 November 2026
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Starte deine ganz persönliche Reise mit HolidayCheck!
Bei HolidayCheck dreht sich alles darum gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in unseren modernen Büros in München.

Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen übernehmen Verantwortung und lieben was wir tun für das perfekte Urlaubserlebnis.

Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
  • Erste Ansprechperson für GästeKolleg:innenund Dienstleister
  • Organisation und Nachbereitung von Trainings Workshops und internen Events von A bis Z
  • Koordination von internenTrainingsangeboten undPflege unseres Trainingskalenders
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen Raumverwaltung Budgets und Dokumentation
  • Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
  • Rechnungsprüfung Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
  • Mitdenken Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen
Das bringst du mit
  • Erfahrung im Office Management Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
  • Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter verlässlicher Arbeitsstil
  • Sehr guteKommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
  • Proaktive serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
  • Freude daran mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
  • Detailgenauigkeit Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenns mal turbulent wird
  • Du arbeitest gerne vor Ort:Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
  • Nice tohave: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu
Unser All Inclusive Packagefür dich
Workation & Flexibilität
  • 20 Tage Workation innerhalb der EU arbeite wo andere Urlaub machen
  • Flexible Arbeitszeiten Frühaufsteher oder LangschläferBei unspasst beides!
Entwicklung & Kultur
  • Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
  • Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
  • Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start
Extras & Wertschätzung
  • Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
  • Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware Mac Windows oder Linux
  • Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV
Work-Life-Balance & Gesundheit
  • Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
  • Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
  • Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine

Bist du bereit dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!
Über uns

Mach mit uns Urlaub besser!

HolidayCheck ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für UrlauberInnen. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie unser Mietwagenportal. Unsere Vision: Urlaub besser machen!

Unsere Kultur Kunterbunt international und divers! Bei uns treffen Menschen mit verschiedensten Skills und Persönlichkeiten aufeinander die gemeinsam eine inspirierende Umgebung schaffen voller Ideen Lernmöglichkeiten und Teamgeist. Klingt nach dir Dann werde Teil unseres Teams!



Required Experience:

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