Office & Reception Managerin (all genders) in Teilzeit (22,5h)
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Job Summary
Deine Aufgaben im Detail:
- Empfang & Telefonzentrale: Du begrüßt unsere Besucher:innen freundlich und souverän nimmst nationale und internationale Anrufe entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Post- und Kuriermanagement: Du nimmst die Eingangspost und Kurierlieferungen entgegen bearbeitest die Ausgangspost und stellst eine zuverlässige Verteilung sicher.
- Bestellmanagement: Du behältst den Bestand an Verbrauchs- und Büromaterialien im Blick löst Bestellungen aus und koordinierst die Lieferungen.
- Terminorganisation: Du pflegst eine übersichtliche Zusammenstellung interner und externer Termine unserer Mitarbeiter:innen und hältst sie aktuell.
- Schnittstelle im Office: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen Besucher:innen Lieferant:innen und weitere externe Kontakte. Kleinere organisatorische Aufgaben koordinierst du eigenständig und pragmatisch.
- Service & Ablaufqualität: Du erkennst was in der Agentur gebraucht wird bringst Themen proaktiv ins Rollen und sorgst dafür dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen.
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrung im Agenturumfeld ist ein Plus aber kein Muss.
- Flexibilität & Zuverlässigkeit: Du bist bereit im Früh- und/oder Nachmittagsschichtsystem zu arbeiten. Am liebsten ist uns wenn du sowohl vormittags als auch nachmittags einsetzbar bist eine reine Vormittags- oder Nachmittagstätigkeit ist aber ebenfalls möglich. Die konkreten Einsatztage stimmen wir gemeinsam mit dir ab.
- Ausgeprägte Serviceorientierung: Du unterstützt andere gern denkst mit und hast Freude daran eine gute Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen zu sein.
- Souveränes Auftreten:Du kommunizierst freundlich verbindlich und professionell.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert sorgfältig und selbstständig. Dabei kannst du Aufgaben sinnvoll priorisieren und zuverlässig nachhalten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du arbeitest routiniert mit MS Office insbesondere Outlook.
Vielfalt ist für uns selbstverständlich: Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle Menschen unabhängig von Alter Geschlecht und geschlechtlicher Identität ethnischer oder sozialer Herkunft sexueller Orientierung Behinderung Religion oder Weltanschauung. Für uns zählen die für die jeweilige Position relevanten Qualifikationen Erfahrungen und Kompetenzen.
- Ein nettes und engagiertes Office-Management-Team mit dem du eng zusammenarbeitest und das sich gegenseitig unterstützt.
- Arbeiten im neuen Paulihaus im Herzen von Hamburg-St. Pauli.
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit).
- Zuschüsse für Mobilität (z.B. ÖPNV oder Fahrradleasing).
- Gesundheit und Fitness: Vergünstigte Mitgliedschaften (u. a. Urban Sports Club und Beat21) sowie ein wöchentlicher Rückenfitnesskurs direkt im Paulihaus.
PUSHH ist eine Social Brand Agency. Wir entwickeln Social Media konsequent aus einem Social-first-Gedanken heraus und denken dabei immer von der Marke aus.
Strategie kreative Formate Always-on-Kommunikation Paid Social Creator & Influencer sowie Community Management verbinden wir zu einem integrierten System. So übersetzen wir kulturelle Signale Plattformdynamiken und menschliche Bedürfnisse in relevante Kommunikation und messbare Ergebnisse.
Unser Ziel: Relevanz schaffen Resonanz auslösen und nachhaltige Wirkung erzielen damit Marken wachsen.PUSHH ist Teil der PAHNKE GROUP einer der größten inhabergeführten Agenturgruppen Deutschlands mit über 250 Mitarbeitenden.
Klingt gut für dich Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Required Experience:
Manager
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WE CREATE PEOPLE‐DRIVEN BRANDS.Für uns bei PAHNKE steht der Mensch im Mittelpunkt. Bei dem, was wir tun. Und wie wir es tun. Seine Träume, Wünsche und Bedürfnisse. Aus ihnen entwickeln wir relevante Versprechen. So entstehen aus Produkten faszinierende Marken. Und nachhaltig erfolgrei ... View more
