Office & Operations Coordinator (mwd)

Attraktive Vergütung:

Ein attraktives Fixgehalt das deiner Verantwortung und deinem Beitrag zum Unternehmenserfolg gerecht wird.

Erfolgreicher Einstieg & Karriereentwicklung:

Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür dass du schnell ankommst und dich von Beginn an in deiner Rolle wohlfühlst. Gleichzeitig unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Starker Teamspirit:

Freue dich auf regelmäßige Teamevents gemeinsame Aktivitäten und ein Umfeld das von Vertrauen Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.

New Work im FOUR Frankfurt:

Arbeite in einem der modernsten Skyline-Gebäude mit Dachterrasse & Foodhall.

Mobilität inklusive:

Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.

Weiterbildung:

Nutze praxisnahe Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten um deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

Gesundheit & Balance:

31 Urlaubstage flexible Arbeitsmöglichkeiten und Firmenfitness mit über 83.000 Partnern weltweit.

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende externe Dienstleister Freelancer und Besucher.
• Du unterstützt unser Contracting-Team bei der Erstellung Prüfung und Verwaltung von Verträgen Dokumenten und Bescheinigungen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesserund um den Einsatz unserer Freelancer und externen Beratersicher.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Management sowie unsere Sales- und Contracting-Teams.
• Du stehst im Austausch mit Kunden Freelancern und externen Partnern und trägst zu einer professionellen Candidate-Experience bei.
• Du planst und organisierst interne und externe Events wie z. B. Teamveranstaltungen Workshops oder die Weihnachtsfeier.
• Du verantwortest Ordnung Sauberkeit und Instandhaltung unseres Offices und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du verwaltest den Firmenfuhrpark.
• Du organisierst Termine Meetings und Reisebuchungenfür interne und externe Mitarbeiter.
• Du bist organisatorische Unterstützung für unsere Standorte Frankfurt und Hamburg.

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildungeine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management der Hotellerie im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
• Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.