Office Manager (mwd) Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Du lebst Serviceorientierungverstehst dich alsGute Seele des Bürosund hast Spaß als zentrale Anlaufstelle zu agieren. Dazu gehört auch dass du für Struktur & Ordnung an unserem Standort sorgst.
• Du betreust den Front Desk und empfängst unsere Kunden & Mitarbeiter. Du agierst als erste Visitenkarte für unseren Standort.

• Du bist ein Organisationstalent:Von Mitarbeiter-Benefits über Travel Management & Veranstaltungen bis zum Facility Management kann alles dabei sein.
• Du koordinierst und organisierst Termine Meetings und interne Abläufe
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. das On- und Offboarding von Mitarbeitern die Postbearbeitung und die Verwaltung des Deutschlandtickets begleiten dich durch deinen Arbeitsalltag und ergänzen die vielfältige Aufgabe

• Kommunikationmit internen und externen Stakeholdern gehört zu deinem Alltag.
• Du kannst dich in standortübergreifenden Projekten einbringen und Themen vorantreiben wie z.B. das Thema Arbeitssicherheit

• Die Dokumentation in unserem CRM-System (Salesforce) erledigst du sorgfältig und genau.

Das bringst Du mit:

• Du hastbereits einige JahreBerufserfahrungin der Assistenz oder Administration im Office Management oder im Hotelmanagement idealerweise kannst du zusätzlich auch gut mit Zahlen umgehen.

• Deine Ausbildung fokussierte sich vorzugsweise auf Tourismus Wirtschaft oder das Hotelgewerbe.
• Dein Arbeitsplatz wird zu 100% vor Ort im Düsseldorfer Büro sein

• Du hast bereits selbstEvents organisierenkönnen.

• Du besitzt guteKommunikationsskillsund behältst stets den Überblick über simultan laufende Themen - wenn nötig kannst du dich auch mal durchsetzen.

• Du siehst dich alsKulturträgerinwenn es um unsere Werte geht.

• Dich machen konzeptionelle Fähigkeiten aus du bist äußerst zuverlässig denkst lösungsorientiert und hastSpaß daraneigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben.

• Du liebst es mit Tools wieMS Officezu arbeiten sprichst fließendDeutschund kannst dich im besten Fall auch in Englisch verständigen.
• Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative bist durchsetzungsstark und begeisterungsfäßerdem bist du eine serviceorientierte Person mit starker Hands-on-Mentalität und hohem Verantwortungsbewusstsein Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Benefits

• Company pension
• Mobile devices also for private use
• Summer and Christmas parties
• Drinks food & goodies
• Public transport ticket
• Bike leasing
• Lunch and employee discount
• Communication on equal terms
• 6 week vacation

Deine Ansprechperson