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Office Manager (mwd)

Jobs Bei Blue Ocean Entertainment AG

Job Location:

Stuttgart - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 30 July 2026 (30+ days ago)

Application Deadline: 27 October 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Ihre/Deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management
Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen.
Planung Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse
Sicherstellung eines modernen funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr/Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien hoher Transparenz und großem Erfolg
Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive
Mitarbeiterevents diverse Sportgruppen und nie versiegende Quellen an Wasser Saftschorlen Kaffee & Tee

Interessiert

Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team das nicht nur bewegt sondern auch großen Spaß daran hat!

Über uns

Die Blue Ocean Entertainment AG ist Marktführer für Kindermagazine in Europa und gehört zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten weltweit. Viele Lizenzgeber (u.a. LEGO PLAYMOBIL Schleich Zapf oder Coppenrath) vertrauen der Burda-Tochter ihre Marken für Zeitschriften an. Sammelserien in 2D und 3D Loyalty Kampagnen für den Handel und preisgekrönte APPs runden das Portfolio von Blue Ocean ab. Das 2005 in Stuttgart gegründete Unternehmen beschäftigt inzwischen rund 300 Mitarbeitende an sieben Standorten in Europa.

Required Experience:

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