Office Manager (mwd) am Standort Dortmund (Minijob 10 befristet bis zum 01.02.27)
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Job Summary
Deine Aufgaben im Überblick
- Du begrüßt Gäste Kund:innen und Partner mit Herzlichkeit und Professionalität
- Du führst Standortbesichtigungen durch und präsentierst unsere Räume und Services überzeugend
- Du betreust den Onboarding-Prozess neuer Nutzer:innen und gestaltest ein starkes erstes Erlebnis
- Du setzt Kundenfeedback aktiv um durch Qualität kleine Events oder schnelles Handeln
- Du koordinierst Buchungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du führst regelmäßig Qualitätschecks durch von Sauberkeit bis IT-Infrastruktur
- Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und stärkst den Standort aus dem operativen Alltag heraus
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang Service Event oder Hospitality sind ein Vorteil
- Du liebst es mit Menschen zu arbeiten freundlich verbindlich und lösungsorientiert
- Du gehst organisiert und strukturiert an deine Aufgaben zuverlässig und eigenständig
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools z.B. MS Office Kalender- und Buchungssysteme
- Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Community-Formaten und New Work-Ansätzen
Verlässliche Arbeitszeiten die zu deinem Leben passen
Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag keine Wochenendarbeit kein Schichtsystem. Du arbeitest vor Ort und kannst trotzdem langfristig planen.
Arbeitsumfeld mit Qualität
Unsere Büros sind modern ruhig und gut angebunden. Du findest dort alles was du brauchst um konzentriert und gerne zu arbeiten.
Getränke Natürlich. Einfach so
Tee Kaffee Wasser bei uns gibts das einfach. Nicht als Benefit sondern weils dazugehört.
Weiterentwicklung auf Augenhöhe
Ob Fachkurs oder Soft-Skill-Workshop wir investieren in dich. Du sagst was du brauchst wir übernehmen die Kosten.
Kultur die hält was sie verspricht
Wertschätzung Vertrauen und offene Kommunikation sind für uns keine Buzzwords sondern Alltag. Du wirst Teil eines Teams das miteinander arbeitet nicht nebeneinander.
Freiheit & Verantwortung
Du bekommst Raum deine Arbeit selbst zu organisieren ohne Mikromanagement mit Vertrauen und klaren Erwartungen.
Dein Arbeitsweg. Deine Entscheidung
Ganz wie es zu dir passt: JobRad JobTicket oder ein individuelles Mobilitätsbudget du wählst wir bezuschussen. Du entscheidest was dich im Alltag wirklich weiterbringt.
Hund im Büro Sehr gern
Passt dein Vierbeiner genauso gut ins Team wie du Dann bring ihn gerne mit wir freuen uns über tierische Kollegen.
Mit einer klaren Vision vor Augen gestalten wir moderne flexible Arbeitsumgebungen die sich an den Bedürfnissen der Arbeitswelt von morgen orientieren. Unsere Büros und Coworking-Spaces sind Orte der Begegnung des Austauschs und des Wachstums für Start-ups Projektteams und Unternehmen die neue Wege gehen wollen.
Was uns bei Rivvers ausmacht ist eine Unternehmenskultur die auf Vertrauen Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt basiert.
Wir arbeiten mit flachen Hierarchien treffen Entscheidungen schnell und begegnen uns auf Augenhö unserem Team zählt jede Stimme und jede*r kann aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken. Dabei bringen wir nicht nur unsere Ideen ein sondern gestalten auch unsere Arbeitsumgebung mit offen kreativ und zukunftsorientiert.
Ob im Community Management in der Standortentwicklung im Marketing oder in der operativen Steuerung wir suchen Menschen die Lust haben Verantwortung zu übernehmen mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest das Arbeit neu denkt und lebt dann bist du bei Rivvers genau richtig.
Werde Teil von Rivvers und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter ethnischen Herkünfte Religionen Weltanschauungen Altersgruppen und Personen mit und ohne Behinderung.
Required Experience:
IC
About Company
Rivvers ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein dynamisches Netzwerk aus über 40 Standorten in ganz Deutschland, entstanden aus der erfolgreichen Fusion von SleevesUp! und Work Inn.Mit einer klaren Vision vor Augen gestalten wir moderne, flexible Arbeitsumgebungen, die sich a ... View more
