Office Manager Assistenz der Geschäftsleitung (mwd)
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Job Summary
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen kostenfreie Getränke und Parkplätze Sportangebote wie Wellpass JobRad Teamevents
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung
- Verantwortung und Umsetzung ESG-Reporting
- Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä.
- Planung Buchung und Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit
- Gebäudemanagement und Koordination
- Diskretion Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word Excel PowerPoint Teams)
Als Familienunternehmen steht für uns seit über 35 Jahren der Patient im Mittelpunkt. Mit kompetenten Ärzten und Wissenschaftlern einem hochmodernen Labor eigener Bioinformatik-Abteilung und drei Haupt-Beratungsstandorten sind wir ein führendes Facharztzentrum für alle Bereiche der Humangenetik. Unterstützt durch unser Innovationsteam entwickeln wir unsere Prozesse ständig weiter bieten molekulargenetische Verfahren auf dem aktuellen Stand der Technik an und erweitern unser Leistungsspektrum kontinuierlich weiter.
Required Experience:
IC
About Company
Als Familienunternehmen steht für uns seit über 35 Jahren der Patient im Mittelpunkt. Mit kompetenten Ärzten und Wissenschaftlern, einem hochmodernen Labor, eigener Bioinformatik-Abteilung und drei Haupt-Beratungsstandorten sind wir ein führendes Facharztzentrum für alle Bereiche der ... View more
