Office Manager Assistenz der Geschäftsführung Teamassistenz Management Assistant (mwd)

Du bist ein echter Allrounderund fühlst dich dort wohl wo Organisation Kommunikation und Eigenverantwortung zusammenkommen Du erkennst wo etwas verbessert werden kann bringst Strukturin den Arbeitsalltag und packst proaktiv mit an. Dabei behältst du auch dann den Überblick wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.

Als Office Manager (m/w/d) bist du weit mehr als eine klassische Assistenz: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei koordinierst bereichsübergreifende Themen optimierst Prozesseund sorgst dafür dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Mit deiner offenen Art bist du zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen Kunden und Dienstleister und trägst maßgeblich dazu bei dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe unseres Standorts und sorgst dafür dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
• Du bist die gute Seele unseres Büros: Mit deiner offenen serviceorientierten Art schaffst du eine angenehme Arbeitsatmosphäre hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür dass sich Mitarbeitende Kunden und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Du kümmerst dich um die vielen kleinen organisatorischen Dinge die im Hintergrund dafür sorgen dass unser Büroalltag professionell und reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst die Verantwortung für unser Fuhrparkmanagement und koordinierst alle organisatorischen Themen rund um unsere Fahrzeugflotte von der Abstimmung mit Leasing- und Servicepartnern bis zur Verwaltung im Tagesgeschäft.
• Du verantwortest das Office Management koordinierst standortübergreifende Organisationsthemen und fungierst als Schnittstelle zu unserer zentralen IT in Frankreich. Dabei kümmerst du dich unter anderem um administrative IT- und Telekommunikationsthemen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen unterstützt bereichsübergreifend in den Themen Personal Marketing und Vertrieb und bereitest Auswertungen Statistiken und Reportings auf.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft koordinierst Termine Reisen und Meetings und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Kunden Partner und Dienstleister.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe bringst Struktur in neue Themen und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei denkst du unternehmerisch packst proaktiv mit an und übernimmst Verantwortung.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten die individuell auf Sie zugeschnitten sind
• Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
• Weitere Benefits: Büro-Massagen Mitarbeiterevents kostenlose Getränke frisches Obst/Gemüse Fahrradleasing (JobRad) Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management in einer Assistenzfunktion im Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Eigenständige strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke.
• Du fühlst dich auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl schaffst Struktur wo sie gebraucht wird und entwickelst Prozesse aktiv weiter.
• Kommunikationsstärke Teamgeist und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Hands-on-Mentalität du packst mit an und behältst auch die kleinen Dinge im Blick.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.