Mitarbeiterin (wmd) Office Management & Events

• Das eigenverantwortliche Eventmanagement(Firmenfeiern All-Staff-Meetings Mandanten- und Networkingevents) gehört zu Ihren Steckenpferden. Dazu gehört: Terminwesen Teilnehmermanagement Vorbereitung von Unterlagen Bestellwesen sowie die Koordination der Dienstleister.
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Kanzlei (Büro- Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
• Sie organisieren erfassen und digitalisieren den Posteingang und Ausgang im DMS von DATEV eo Comfort.
• Sie prüfen als Erst-Instanz die eingehenden Rechnungenverwalten die Kanzleiverträge und buchen Geschäftsreisen
• Sie bilden die Schnittstelle zur Marketingagentur und unterstützen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen Newsletter Social-Media-Content)
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und stellen einen professionellen Empfang und Bewirtung sicher (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen)
• Die Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.B. Kaffee- und Spülmaschine Rundgang Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung unseres Telefonservices gehört auch dazu

• Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement Marketing Immobilienwirtschaft Rechtswesen Steuerwesen o.Ä.)
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365 idealerweise DATEV und einem Customer-Relationship-Management- Tool. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz
• Sie sprechen fließend Deutsch und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig arbeiten gern selbstständig zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
• komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
• Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita- Kiga- und ÖPNV-Zuschuss 30 Tage Urlaub Firmenfitness und mehr
• Hervorragende Anbindung (ÖPNV Fernverkehr A8 & A94) durch die Lage direkt am Drehkreuz Ostbahnhof
• Betriebsausflüge Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
• Hier gehts zu allen Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular - inkl. Anschreiben Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.

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Gebündelte Expertise für nachhaltigen Erfolg!

CHP: Gemeinsam und auf Augenhöhe Arbeiten bei CHP.
Wir sind Steuerexpertinnen und -experten aus Überzeugung und mit Leidenschaft. Wir leisten für unsere Mandantinnen und Mandanten weit mehr als nur ihre Steuern zu berechnen. Unser steuerzentrierter Beratungsansatz ist interdisziplinär modern und digital. Durch dieKombination aus Steuer- und Rechtsberatung schaffen wir einen echten Mehrwert für unsere Mandantinnen und Mandanten und stehen Ihnen als vertrauensvoller Partner mit premium Wissen premium Handling und Weitsicht zur Seite lösen ihre Herausforderungen von heute und bereiten Herausforderungen von morgen vor.

NPOExperts: Arbeit mit SinnWerdeTeil unseresNPO-Teams!
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