Mitarbeiterin (wmd) Backoffice und Empfang

• Erfassung und Digitalisierungdes Posteingangs und Ausgangs in DATEV eo Comfort inklusive Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Verwaltung von Kanzleiverträgen und Buchung von Geschäftsreisen
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büro- Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
• Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort samt Empfang und Bewirtung
• Pflege der Kanzleiräumlichkeiten(z.B. Besprechungsräume Kaffee- und Spülmaschine Rundgang Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung am Telefon
• Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier Betriebsausflug Workshops und Networking Veranstaltung)
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen Versand von Mandanten-Newslettern)
• Schnittstelle zu den Bereichen Marketing und HR inkl.:
  • Organisation von Werbematerialien und Marketingleistungen
  • Pflege von Zugangskarten und Fuhrparkmanagement
  • Administration und Kostenprüfung von Sachbezügen bzw. Benefits
  • Unterstützung im Onboarding

• Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement Rechtswesen Steuerwesen Bankwesen o.Ä.)
• mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365 idealerweise mit DATEV. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz
• fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig arbeiten gern selbstständig zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
• komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
• Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita- Kiga- und ÖPNV-Zuschuss 30 Tage Urlaub Firmenfitness und mehr
• Hervorragende Anbindung (ÖPNV Fernverkehr A8 & A94) durch die Lage direkt am Drehkreuz Ostbahnhof
• Betriebsausflüge Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
• Hier gehts zu allen Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular - inkl. Anschreiben Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.

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Gebündelte Expertise für nachhaltigen Erfolg!

CHP: Gemeinsam und auf Augenhöhe Arbeiten bei CHP.
Wir sind Steuerexpertinnen und -experten aus Überzeugung und mit Leidenschaft. Wir leisten für unsere Mandantinnen und Mandanten weit mehr als nur ihre Steuern zu berechnen. Unser steuerzentrierter Beratungsansatz ist interdisziplinär modern und digital. Durch dieKombination aus Steuer- und Rechtsberatung schaffen wir einen echten Mehrwert für unsere Mandantinnen und Mandanten und stehen Ihnen als vertrauensvoller Partner mit premium Wissen premium Handling und Weitsicht zur Seite lösen ihre Herausforderungen von heute und bereiten Herausforderungen von morgen vor.

NPOExperts: Arbeit mit SinnWerdeTeil unseresNPO-Teams!
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