Enter a job title or keyword
Mitarbeiterin Personalverwaltung (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (28 days ago)
Posted:
Application Deadline:
20 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System personio.
- Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.
- First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Postfach. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg*innen weiter. Dabei hast Du Termine Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.
- Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.
- Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.
Wir wünschen uns
- Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/Lohn und Gehalt sind dabei wünschenswert.
- Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.
- Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
- Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Berlin-Köpenick hast du die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten bei Bedarf auch in einer unserer anderen Einrichtungen.
- Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
Arbeitsort
Montessori Stiftung Berlin
Grünstraße 23
12555 Berlin
Grünstraße 23
12555 Berlin
Über uns
Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Auf Basis der Grundsätze der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen eigene Wege zu gehen und eine gerechte friedliche sowie offene Gesellschaft aktiv mitzugestalten. Die Stiftung ist Trägerin von achtSchulen und sechs Kitas die mit ihren über 370 Mitarbeiter*innen insgesamt rund 1.500 Kinder und Jugendliche betreuen.
About us
The non-profit Montessori Stiftung Berlin is dedicated to fostering vibrant practical learning for children andadolescents. Based on the principles of Montessori education we encourage young people to forge their own paths and to actively help shape a just peaceful and open society. The foundation operates eightschools and six daycare centers which with their more than 370 employees care for a total of around 1500 children and young people.
About us
The non-profit Montessori Stiftung Berlin is dedicated to fostering vibrant practical learning for children andadolescents. Based on the principles of Montessori education we encourage young people to forge their own paths and to actively help shape a just peaceful and open society. The foundation operates eightschools and six daycare centers which with their more than 370 employees care for a total of around 1500 children and young people.
Required Experience:
IC
About Company
Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges, lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Auf Basis der Grundsätze der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen, eigene Wege zu gehen und eine gerechte, friedliche sowie offene Gesellscha ... View more
