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Mitarbeiter Qualitätskontrolle – Rohstoff- & Dokumentenmanagement (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
4 October 2026 (25 days ago)
Posted:
Application Deadline:
1 January 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Rollenbeschreibung
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Neuaufnahme und Reaktivierung von Rohstoffen und stellst sicher dass Rohstoffe schnell strukturiert und gemäß den Qualitätsanforderungen in unsere Prozesse integriert werden. Dabei verantwortest Du die Prüfung und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Lieferanten.
Mit Deinem Qualitätsbewusstsein deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Stärke leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf der Prozesse.
Mit Deinem Qualitätsbewusstsein deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Stärke leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf der Prozesse.
Deine Aufgaben
Rohstoffmanagement & Stammdatenpflege
- Du bist zentrale Ansprechperson und Koordinationsstelle für die Neuaufnahme und Reaktivierung von Rohstoffen und steuerst den Prozess über die beteiligten Fachbereiche hinweg.
- Du prüfst Anfragen zu neuen Rohstoffen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du legst neue Rohstoffe im ERP-System an bzw. reaktivierst bestehende Rohstoffe.
- Du veranlasst die Ermittlung der erforderlichen Labordaten für das zugehörige Muster.
- Du pflegst und aktualisierst die zugehörigen Stammdaten und rohstoffspezifische Informationen.
- Du übernimmst die Freigabe von Rohstoffchargen und pflegst Lieferantenqualifizierungen.
- Du forderst eigenständig rohstoffspezifische Lieferantendokumente an prüfst deren Vollständigkeit und Plausibilität und klärst fehlende Unterlagen direkt mit den Lieferanten.
- Du klärst dokumentenbezogene Anforderungen mit internationalen Lieferanten und stimmst diese mit internen Fachbereichen ab.
- Du verwaltest und pflegst die Lieferantendokumente in unserem Document Management System (DMS) und stellst eine nachvollziehbare und vollständige Dokumentation sicher.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei operativen Dokumentenprüfungen im Rahmen von Wareneingangsprüfungen Musterbewertungen und Lieferantenqualifizierungen.
- Du arbeitest in abteilungsinternen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
Minimum Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im naturwissenschaftlichen Bereich.
- Eine selbstständige strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie einen sicheren Blick für Details.
- Freude daran Themen eigenständig voranzutreiben und offene Punkte konsequent nachzuverfolgen.
- Hands-on-Mentalität hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Vorteilhafte Qualifikationen
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der chemischen Industrie.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und/oder mit IT-gestützten Arbeitsprozessen.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Dokumentenmanagementsystemen.
Wir bieten
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50 für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360 Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad subventioniertes Mittagessen Zuschuss zum Deutschlandticket kostenlose Sprachkurse sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Über uns
Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland der Schweiz Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur die auf Agilität Transparenz und Talent setzt.
Required Experience:
IC
About Company
Dedication is the key: Our focus on good tobacco taste is our passion and motivation. Our flavours define the sense of taste and make your tobacco products unique. Flavors, casings & applications: Cigarettes, Shisha, Kretek, E-products, Cigarillos, Cigars, Chewing tobacco, Pipe, RY ... View more
