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Mitarbeiter Office & Facility Management (mwd)
Job Location:
Job Location:
Stockelsdorf - Germany
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (15 days ago)
Posted:
Application Deadline:
18 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Einblick in die Position
Als Teil unseres Office & Facility Managements sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin dafür dass unsere internen Services zuverlässig professionell und serviceorientiert funktionieren. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen. Gleichzeitig übernimmst du die fachliche Koordination unseres zweiköpfigen Teams planst und priorisierst Aufgaben und stellst reibungslose Abläufe sicher. Der Schwerpunkt der Position liegt bewusst auf der operativen Mitarbeit ergänzt durch die Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs.
Zu deinen Aufgabengehören insbesondere:
- fachliche und organisatorische Leitung des Teams inklusive Aufgabenverteilung Priorisierung und Koordination der täglichen Abläufe
- Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Gäste Kunden Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination unserer 3 Standorte in Stockelsdorf inklusive Dienstleistersteuerung Wartungen Reparaturen und Gebäudethemen
- Organisation von Housekeeping-Themen sowie Sicherstellung von Sauberkeit Ordnung und Ausstattung der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inklusive Fahrzeugkoordination Terminüberwachung Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern
- Organisation und Weiterentwicklung des Travel Managements inklusive Reisebuchungen Reiserichtlinien Abrechnungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
- Koordination und Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung
Anforderungen im Überblick
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement Verwaltung Hotellerie Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens2 Jahre Berufserfahrung im Office Management Empfang Travel Management Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination oder Führung eines kleinen Teams wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern z. B. Reinigung Handwerk Gebäudeservice Reiseanbieter Leasinggesellschaften oder Werkstätten
- Bestehende Ausbildereignung oder Motivation einen Ausbilderschein zu erlangen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchungs- Verwaltungs- oder Organisationstools
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW Führerschein
Das spricht für uns
- Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsowie regelmäßigeFeedback- und Entwicklungsgespräche
- Verschiedene Laufbahnmodelle(Fach- Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
- Übergesetzliche Zuschüsse zurbetrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
- Mobilität bei uns: Dienstradleasingund Lademöglichkeitenfür E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände
- Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft ergonomische Arbeitsplätze aktive Pause während der Arbeitszeit wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
- Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten Teeangebot regionaler Obstkorb und unser Quookerliefert jederzeit kochendes stilles oder sprudelndes Wasser ganz ohne Plastikflaschen
Kontakt zu uns
Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten.
Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter oder telefonisch unterzur Verfügung.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Über uns
VisiConsult X-ray Systems & Solutions ist ein deutscher Weltmarktführer im Bereich kundenspezifischer und Standard-Röntgenprüfsysteme für die zerstörungsfreie Werkstoffprüfung (ZfP) Qualitätssicherung und Prozessverbesserung mit mehr als 25 Jahren Know-how in der Bildverarbeitung und industriellen Röntgentechnik (2D und 3D/CT). Das Familienunternehmen mit Hauptsitz in Stockelsdorf bei Lübeck bedient eine Vielzahl von Industrien wie Automobil Fahrzeugbau Luft- und Raumfahrt und Energie als auch die Forschung & Wissenschaft sowie Anwendungen u.a. additive Fertigung Gussteile Verbundwerkstoffe Elektronik Kunststoffe und Schweißungen.
Zur Unternehmensgruppe mit ihren rund 350 Mitarbeitenden gehören die Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften VCxray VCbattery VCcount und VC Inspection Services sowie diondo des Weiteren Hubs in u.a. den USA und Indien. Unser gemeinsames Ziel ist es intelligente End-to-End-Lösungen für die ZfP anzubieten von der Software über das System bis zum Service und unseren Kunden so schneller bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
Zur Unternehmensgruppe mit ihren rund 350 Mitarbeitenden gehören die Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften VCxray VCbattery VCcount und VC Inspection Services sowie diondo des Weiteren Hubs in u.a. den USA und Indien. Unser gemeinsames Ziel ist es intelligente End-to-End-Lösungen für die ZfP anzubieten von der Software über das System bis zum Service und unseren Kunden so schneller bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
Required Experience:
IC
About Company
VisiConsult is a developer and manufacturer of X-ray systems with approx. 125 employees, a headquarters near Lübeck, as well as further locations in America and Asia. As a family-owned company, we sell standard and customized systems worldwide in the fields of non-destructive testing, ... View more
