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Microsoft 365 IT SpecialistIT Administrator (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (17 hours ago)
Posted:
Application Deadline:
18 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Willkommen bei YPOG
YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil sicher und zukunftsfähig bleibt von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.
Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft in der Sicherheit Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse und geben dir den Freiraum eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.
Wenn du Lust auf ein modernes wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin Hamburg Köln oder München.Dein Daily Business
- Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint Exchange Online OneDrive Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
- Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
- Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell) um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
- Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter sicherer und schneller zu machen.
- Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365 virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
- Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS Kanzleisoftware Collaboration-Tools Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
- Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
- Du betreust bestehende IT-Lösungen erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
- Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit von der Konzeption bis zum Rollout.
- Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks Mobile Devices Peripherie) inklusive Beschaffung Rollout und Rücknahme.
Dein Weg zu uns
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld oder Quereinsteiger:in mit entsprechender nachweisbarer Praxiserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID Intune Security Exchange Online SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
- Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran Prozesse zu automatisieren.
- Gute Netzwerkkenntnisse (APs VLANs Firewalls VPN etc.).
- Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
- Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze Least Privilege MFA Secure Configuration) und der Wille Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
- Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs Konnektoren Identity Federation).
- Du arbeitest strukturiert dokumentierst sauber kommunizierst verständlich und hast Spaß daran gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.
Was für YPOG spricht
Flexibel arbeiten
- Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil je nachdem was für dich und dein Team passt
- Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
- Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
- Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
- Digitale Arbeitsprozesse AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil
- Weiterbildungsprogramm YBrains mit Inhalten zu z.B. Zeitmanagement Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
- Unterstützung externer Weiterbildungen wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
- Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
- Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen
- Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
- Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
- Team-Offsites für Strategie Austausch und neue Perspektiven
- Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
- OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
- Zusätzliche Angebote wie Yoga Rückenschule und Lauf-Coaching
- Gesunde Snacks im Büro vom Klassiker Obstkorb bis zu allem was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
- Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze
- Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität
Kontaktinformationen
Fragen Gern! Du erreichst das People Culture Team unter
Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.
YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung Alter körperlicher und geistiger Behinderung Geschlechtsidentität und -ausdruck Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an .
YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung Alter körperlicher und geistiger Behinderung Geschlechtsidentität und -ausdruck Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an .
Required Experience:
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Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil ... View more
