Management Assistant (wmd) Teilzeit (20hWoche)

AlsManagement Assistant (w/m/d)hältst du unserer Chief Client Officer und unsere zwei Teamleads im Account Management handlungsfähig.

Du bringst Struktur in komplexe Themen koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür dass operative Themen nicht liegen bleiben. Dabei bist du keine klassische Assistenz sondern ein organisatorisches Sparring auf Augenhöhe: Du denkst mit priorisierst eigenständig schaffst Klarheit und erkennst frühzeitig wo Unterstützung gebraucht wird.

Kurz gesagt: Du hältst unserem Leadership-Team den Rücken frei - damit mehr Zeit für Führung Strategie und die Weiterentwicklung unserer Teams bleibt.

• Du koordinierst den Arbeitsalltag unserer Chief Client Officer und unserer zwei Teamleads und behältst dabei Prioritäten Deadlines und offene Themen im Blick.

• Du hältst bereichsübergreifende Projekte zusammen und sorgst dafür dass Informationen Entscheidungen und nächste Schritte zuverlässig zusammenlaufen.

• Du erkennst Optimierungspotenziale entwickelst pragmatische Lösungen und schaffst Strukturen die unseren Arbeitsalltag einfacher machen.

• Du standardisierst wiederkehrende Prozesse und sorgst dafür dass operative Themen nachhaltig organisiert sind.

• Du hast wichtige Team- und People-Themen im Blick - von organisatorischen Touchpoints bis hin zu anstehenden Gesprächen - und stellst sicher dass nichts untergeht.

• Du arbeitest eigenständig bringst neue Ideen ein und schaffst aktiv Entlastung bevor sie eingefordert werden.

• Du bringst Berufserfahrung im Account Management einer Agentur oder einem vergleichbaren projektgetriebenen Umfeld mit.

• Du kennst die Dynamik eines schnelllebigen Beratungsalltags und verstehst worauf es ankommt damit Teams erfolgreich zusammenarbeiten.

• Organisation ist deine Stärke. Du behältst auch dann den Überblick wenn viele Themen parallel laufen.

• Du arbeitest eigenverantwortlich denkst voraus und erkennst Zusammenhänge bevor andere sie sehen.

• Du kommunizierst klar empathisch und auf Augenhöhe - unabhängig davon mit wem du zusammenarbeitest.

• Du hast Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (C1 - C2)

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und verstehst dass gute Zusammenarbeit oft in den kleinen Dingen beginnt.

Vielleicht arbeitest du heute im Account Management und hast gemerkt dass deine größte Stärke gar nicht im klassischen Kundenmanagement liegt. Sondern darin Menschen Projekte und operative Themen zusammenzuhalten Strukturen zu schaffen und anderen den Rücken freizuhalten. Wenn du genau darin den nächsten Schritt gehen möchtest freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

• Ein kreatives Umfeld mit viel Raum dich persönlich und professionell weiterzuentwickeln.

• Enorme Freiheiten und Gestaltungsmöglichkeiten unsere Zusammenarbeit und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Ein Team aus über 130 Mitarbeitenden das Verantwortung übernimmt offen zusammenarbeitet und gemeinsam wachsen möchte.

• Kostenlose Getränke Obst und Snacks.

• Hybrides Arbeiten - egal ob von Zuhause oder aus unserem Hamburger Office.

• Betriebliche Altersvorsorge.

• 30 Urlaubstage

• Zugang zur Mental Health Plattform OpenUp Firmenfitness und Deutschlandticket-Zuschuss.

• Regelmäßige Team- & Company Events.
  
  

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Deine Ansprechpartnerin:

Sarina Menger

Interim Recruiter

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