Koordinatorin Antragsmanagement (Backoffice) – Teilzeit

Deine Aufgabe:
Du unterstützt die strukturierte Abwicklung unserer Audit- und Zertifizierungsprozesse und sorgst dafür dass Anträge und Angebote zuverlässig und effizient bearbeitet werden.

Aufgaben:

Antragsmanagement:

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanträgen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität aller Unterlagen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen

Kundenkommunikation (organisatorisch):

• Versand von Angeboten und Auftragsunterlagen
• Beantwortung organisatorischer Rückfragen
• Weiterleitung fachlicher Themen an die zuständigen Kolleg:innen

Unterstützung Rechnungswesen (anteilig):

• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Klärung von Rechnungsfragen mit Kunden und intern

Backoffice:

• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Team

Qualifications :

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Backoffice in der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen von Vorteil
• Strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Deutsch mind. C1 gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Additional Information :

Das bieten wir dir:

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Aufgaben
• Ein unterstützendes kollegiales Team
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Interesse geweckt

Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an Britta Breman:

Weiter Informationen erhältst du über:  Work :

No

Employment Type :

Full-time