Kaufmännischer Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Einkaufsdisposition (mwd) in Teilzeit (20-25 hWoche)

Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Fachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Bermatingen dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unseren Einkauf und die Finanzbuchhaltung indem Sie Einkaufs und Buchhaltungsaktivitäten verwalten und durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 2025 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören:

• Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-Software
• Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahren
• Kommunikation mit internen Abteilungen um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassen
• Überwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Warenbewegungen
• Zusätzliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post den Besucherempfang und Bewirtung sowie die Verwaltung der Kasse

Qualifications :

Sie finden sich in dieser Rolle wohl wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf in der Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Outlook sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
• Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Bestell- und Rechnungsprozess sind wünschenswert
• Sorgfältige strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Motivation sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen :

Das tun wir für Sie:

• Flexible Arbeitszeiten mit kurzen Kernarbeitszeiten
• Attraktives digitales modernes und sicheres Arbeitsumfeld
• Kostenlose Wasserspender
• Offene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsumfeldes
• Professionelles Onboarding und Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-Veranstaltungen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeitszeitkonzepte
• Gute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder Motorroller und Autos

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time